Responsable de structure périscolaire et extra-scolaire

Détails de l'offre

Famille de métiers

Enfance, famille > Petite enfance

Grade(s) recherché(s)

Animateur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 34h30 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.

Descriptif de l'emploi

Le/la responsable de structure périscolaire assure la direction, l’organisation et le bon fonctionnement de la structure. Il/elle garantit la qualité de l’accueil des enfants, leur sécurité physique, morale et affective, ainsi que la mise en œuvre du projet pédagogique.
Il/elle encadre et accompagne l’équipe d’animation, assure le lien avec les familles, l’équipe enseignante et les différents partenaires, et veille au respect de la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs.

Missions / conditions d'exercice

A. Direction et organisation de la structure
• Organiser et coordonner les différents temps d’accueil périscolaire : pause méridienne, soir et, selon l’organisation, certaines vacances scolaires.
• Assurer l’ouverture et la fermeture de la structure.
• Organiser les espaces, les activités et les temps de vie quotidienne.
• Élaborer les plannings de fonctionnement et participer à l’organisation des plannings de l’équipe.
• Veiller au respect des taux d’encadrement et des règles de fonctionnement.
• Assurer le suivi des effectifs et des présences des enfants.
• Anticiper les besoins matériels, humains et organisationnels.
• Participer à la préparation et au suivi du budget de fonctionnement de la structure.
B. Mise en œuvre du projet pédagogique
• Participer à l'élaboration et à l’évaluation du projet pédagogique.
• Mettre en œuvre des activités adaptées à l’âge, aux besoins et aux capacités des enfants.
• Garantir la cohérence des actions éducatives proposées par l’équipe.
• Favoriser l’autonomie, la socialisation, la citoyenneté et le vivre-ensemble.
• Proposer des projets et activités favorisant l’épanouissement de l’enfant.
• Veiller à l’inclusion et à la prise en compte des besoins particuliers des enfants.
C. Encadrement et animation de l’équipe
• Encadrer, accompagner et mobiliser l’équipe d’animation.
• Répartir les missions et responsabilités entre les agents.
• Organiser et animer les réunions d’équipe.
• Accompagner les animateurs dans leurs pratiques professionnelles.
• Identifier les besoins en formation et favoriser la montée en compétences des agents.
• Veiller au respect des règles professionnelles, du projet pédagogique et des consignes de sécuri-té.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des nouveaux agents ou stagiaires.
• Prévenir et gérer les éventuels conflits au sein de l’équipe.
D. Accueil et accompagnement des enfants
• Garantir un accueil bienveillant et sécurisant.
• Assurer la sécurité physique, morale et affective des enfants.
• Être attentif aux comportements, aux besoins et aux difficultés éventuelles des enfants.
• Adapter l’accompagnement en fonction des situations individuelles.
• Gérer les situations conflictuelles entre enfants.
• Veiller au respect des règles de vie collective.
• Assurer une vigilance particulière lors des déplacements, repas, temps de repos et activités.
E. Relations avec les familles et les partenaires
• Accueillir, informer et orienter les familles.
• Être à l’écoute des demandes et des difficultés rencontrées par les parents.
• Communiquer régulièrement avec les familles sur la vie de la structure.
• Assurer le lien avec les enseignants et les équipes éducatives.
• Participer aux échanges avec les services de la collectivité et les partenaires.
• Transmettre les informations importantes à la hiérarchie.
• Participer aux réunions et temps de concertation liés à l’activité.
F. Gestion administrative et suivi
• Assurer les tâches administratives liées au fonctionnement de la structure.
• Tenir à jour les documents réglementaires et administratifs.
• Rédiger des comptes rendus, bilans et documents de suivi.
• Participe aux inscriptions
• Suivre les présences, absences et effectifs.
• Signaler les incidents, accidents ou situations particulières selon les procédures en vigueur.
• Veiller au respect des protocoles et procédures de la collectivité.

Profils recherchés

Compétences :
• Connaissance du fonctionnement d’une structure d’accueil périscolaire.
• Connaissance du développement et des besoins de l’enfant.
• Connaissance de la réglementation relative à l’accueil collectif de mineurs.
• Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité.
• Connaissance des principes de base de la responsabilité et de la protection des mineurs.
• Maîtrise des techniques d’animation et de conduite de projets.
• Connaissance des principes de management d’une équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Intérêt et maitrise d’activité en extérieures
• Maitrise de projet a grande échelle.
• Maitrise en gestion de structures principale avec annexe

Savoir-faire :
Le/la responsable devra être capable de :
• Organiser et coordonner une structure périscolaire.
• Élaborer et mettre en œuvre un projet pédagogique.
• Concevoir et évaluer des projets d’animation.
• Encadrer et fédérer une équipe.
• Organiser les plannings et répartir les tâches.
• Gérer les priorités et les imprévus.
• Assurer la sécurité et le bien-être des enfants.
• Gérer les situations difficiles ou conflictuelles.
• Communiquer efficacement avec les familles.
• Travailler en partenariat avec les enseignants et les services de la collectivité.
• Rendre compte de son activité à sa hiérarchie.
• Prendre des décisions adaptées aux situations rencontrées.
• Évaluer les actions mises en place et proposer des améliorations.
Savoir être :

• Sens des responsabilités.
• Bienveillance et écoute.
• Patience et maîtrise de soi.
• Dynamisme et capacité d’initiative.
• Sens de l’organisation et rigueur.
• Disponibilité.
• Capacité à travailler en équipe.
• Qualités relationnelles et pédagogiques.
• Autorité bienveillante.
• Capacité d’adaptation.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’initiative et force de proposition.
• Aptitude à gérer les situations d’urgence ou de tension.
• Posture professionnelle et exemplarité.

Qualités nécessaires au poste :
Organisation – Responsabilité – Bienveillance – Autorité positive – Écoute – Dynamisme – Adaptabilité – Esprit d’équipe – Communication – Capacité d’initiative

Qualifications :
• Diplômes du secteur de l’animation ou de l’éducation obligatoire.
• Expérience professionnelle significative dans l’animation
• Formations continues et/ou ponctuelles en lien avec le poste
• Expérience en gestion de structures principale avec annexe
• Titulaire du permis B / conduite de mini-bus
• Organisation – Responsabilité – Bienveillance – Autorité positive – Écoute – Dynamisme – Adaptabilité – Esprit d’équipe – Communication – Capacité d’initiative
Spécificités du poste :
• Travail en présence d’enfants de 3 à 11 ans.
• Horaires fractionnés avec amplitude variable en fonction des obligations du service
• Annualisation du temps de travail, lissage des heures.
• Clause de mobilité.
• Travail possible durant les vacances scolaires selon l’organisation de la collectivité.
• Disponibilité nécessaire pour certaines réunions en dehors des temps d’accueil.
• Activité nécessitant une vigilance constante et une capacité à gérer les imprévus.
• Travail en collaboration avec différents interlocuteurs : enfants, familles, animateurs, ensei-gnants, élus, services municipaux et partenaires.
• Connaissance et respect impératif de la règlementation en ACM.
• Respect impératif des règles de sécurité, d’hygiène et des protocoles de la collectivité.