ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

A propos de RESEAU ALLIANCE JP INTERIM MARCKOLSHEIM : Créé en 2001, le Réseau Alliance, spécialiste du recrutement et de l'intérim, (CDI -CDD -CTT) est implanté dans 5 pays (France, Luxembourg, Espagne, Maroc, et la Suisse).
Entreprise familiale, nous plaçons l'humain au coeur de notre métier. Nous accompagnons les femmes et les hommes tout au long de leur vie professionnelle.

Le Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec des groupes d'envergure internationale jusqu'aux PME régionales, dans des domaines variés.
Nos 60 agences sur le territoire Français sont à votre disposition pour vous apporter un service de proximité sur mesure, dans tous types d'activité (BTP, logistique, industrie, tertiaire, finance, médical, etc.) Votre mission: Dans le cadre du renforcement de notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) de Gestion qualifié(e) pour rejoindre notre service.

Vos missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et des collaborateurs.
Réceptionner les appels, transmettre les messages et orienter les interlocuteurs.
Gérer le courrier entrant et sortant (affranchissement, expédition et distribution).
Assurer le pointage du personnel et contrôler les heures en vue de la préparation de la paie.
Suivre les compteurs de congés payés et RTT.
Assurer la gestion administrative du personnel en lien avec le service Ressources Humaines.
Mettre à jour les plannings et le suivi des entrées/sorties du personnel.
Réceptionner et enregistrer les demandes de congés.
Organiser et suivre les formations du personnel en collaboration avec les RH.
Planifier et suivre les visites médicales.
Gérer les dossiers d'habilitations et assurer leur mise à jour.
Participer au suivi administratif des accidents du travail.
Réaliser le suivi administratif du plan de formation.
Contribuer à l'amélioration continue des méthodes et des processus administratifs.

Une visite médicale à jour est requise. Votre profil: Profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
Première expérience réussie sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
Rigueur, sens de l'organisation et discrétion.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
Polyvalence et autonomie.

Poste basé en bureau.
Horaires :
Lundi au jeudi : 8h00-12h00 / 13h30-17h30
Vendredi : 8h00-12h00 / 13h30-16h30

Les horaires pourront être adaptés selon les besoins du service.