Directeur des études et du suivi des parcours étudiants F/H

À propos de nous L'université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 700 personnels et 34 000 étudiants. Elle est dotée d'un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L'URN comporte également 38 unités de recherche. L'Université de Rouen Normandie s'engage pour l'inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d'origine, de genre, d'orientation sexuelle, d'identité de genre, de situation de handicap ou de statut social. La Direction des Enseignements et du suivi des Parcours Étudiants compte 36 agents et est composée de 7 bureaux et services : Bureau des enseignements, Cellule Fonctionnelle Scolarité, Observatoire de la Vie Étudiante, des Formations et de l'Insertion Professionnelle, Mission Information Orientation, Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle, Bureau de la Vie Étudiante et Espace Handicap. La DEPE assure l'appui au pilotage et le suivi de l'offre de formation de l'Établissement ainsi que l'assistance et la gestion du Système d'Information scolarité et parcours étudiant. Elle accompagne les lycéens dans leurs choix d'étude, puis les étudiants, de leur entrée en formation à leur insertion professionnelle, avec une dimension importante liée à la vie étudiante. 📢 Modalités de recrutement :

• Titulaire de la FP en détachement ou CDD 1 an jusqu'au 31/08/2027
• Catégorie A
• Temps de travail / Congés & RTT : 37.5H hebdomadaire - 55 jours annuel
• Salaire contractuel : minimum 2023€ bruts / 1626€ nets. Salaire titulaire : en fonction du corps/grade ET grille de rémunération fonction publique

Mission Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services Adjointe en charge de la Formation, de la Vie étudiante et de la dynamique des campus, vous assurez le pilotage stratégique, administratif, financier et RH de la Direction des Études et du Suivi des Parcours Étudiants (DEPE). À ce titre, vous êtes notamment chargé·e de :

• Piloter et faire évoluer l'organisation de la DEPE, en réalisant un état des lieux de son fonctionnement et en proposant une organisation adaptée aux orientations stratégiques de l'établissement ;
• Manager et fédérer les équipes, en animant les 7 bureaux de la direction et leurs responsables, et en accompagnant les agents dans la mise en œuvre des objectifs fixés ;
• Assurer le pilotage administratif, RH et financier de la direction, en lien avec la responsable administrative : gestion des agents, préparation et suivi budgétaire, contrôle de l'exécution des dépenses et optimisation des moyens ;
• Mettre en œuvre les orientations stratégiques de l'établissement dans les domaines de la formation, de la scolarité, de la vie étudiante et de l'accompagnement des parcours ;
• Piloter l'offre de formation et le système d'information formation, en assurant une coordination de la fonction scolarité à l'échelle de l'établissement ;
• Accompagner le développement de la vie étudiante et contribuer à l'amélioration des conditions de vie et d'étude des étudiants ;
• Contribuer aux projets structurants de l'établissement, notamment le développement du guichet unique étudiant et les actions en faveur de la réussite en licence et de l'orientation Bac-3/Bac+3 ;
• Superviser les dispositifs d'accompagnement des étudiants, de leur entrée en formation jusqu'à leur insertion professionnelle ;
• Piloter les instances de formation, en lien avec les Vice-Présidents et notamment le Vice-Président en charge de la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU) ;
• Superviser la production des rapports, enquêtes, statistiques et tableaux de bord permettant d'éclairer le pilotage de l'établissement ;
• Sécuriser les procédures en veillant au respect des cadres juridiques, administratifs et financiers applicables à l'enseignement supérieur ;
• Développer le travail en transversalité avec les autres directions, composantes, services de l'université et partenaires externes ;
• Conseiller et accompagner la hiérarchie et représenter, le cas échéant, la direction auprès des interlocuteurs internes et externes ;
• Définir et suivre les plans d'action, mettre en place les indicateurs nécessaires au suivi des activités et assurer le reporting auprès de la gouvernance ;
• Contribuer à la communication de la direction et assurer une veille réglementaire dans son champ d'activité.

La DEPE compte actuellement 28 agents répartis au sein de 7 bureaux : Bureau des enseignements, Cellule Fonctionnelle Scolarité, Observatoire de la Vie Étudiante, des Formations et de l'Insertion Professionnelle, Mission Information Orientation, Bureau d'Aide à l'Insertion Professionnelle, Bureau de la Vie Étudiante et Espace Handicap. Profil

• Vous maîtrisez le management et l'animation d'équipe et êtes capable de fédérer vos collaborateurs autour d'objectifs communs ?
• Vous êtes capable de conduire le changement et d'accompagner l'évolution d'une organisation ?
• Vous maîtrisez le pilotage de projets et de dispositifs complexes ?
• Vous maîtrisez la gestion administrative et budgétaire d'une structure ?
• Vous connaissez l'environnement de l'enseignement supérieur français et le fonctionnement des universités ?
• Vous maîtrisez la réglementation juridique, administrative et financière applicable aux établissements d'enseignement supérieur ?
• Vous êtes capable de traduire les orientations stratégiques d'un établissement en plans d'action opérationnels ?
• Vous êtes capable de construire et exploiter des indicateurs, tableaux de bord et outils de suivi de l'activité ?
• Vous disposez de très bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse ?
• Vous savez représenter une direction auprès d'interlocuteurs internes et externes et rendre compte de son activité ?
• Vous disposez d'une expérience significative et avérée en management d'équipe dans la fonction publique ?

Pourquoi nous rejoindre ?

• Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable
• Activités sportives à des tarifs préférentiels
• Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
• 55 jours de congés / RTT
• Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn,...)
• Un centre de loisirs pour les enfants du personnel