Un(e) Chargé d’accueil et de gestion administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Débutant

Rémunération indicative

rémunération statutaire + régime indemnitaire

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Responsable du réseau des piscines, vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil des usagers et la gestion administrative de la structure. Vous travaillerez en collaboration avec les maîtres-nageurs, les services techniques de la piscine et les services administratifs de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Accueil et relation avec le public
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers avec professionnalisme et convivialité ;
Informer, orienter et renseigner les visiteurs sur les services proposés ;
Veiller à la bonne gestion des flux d’entrée et à l’accueil des groupes ;
Faire respecter le règlement intérieur ainsi que les consignes de sécurité de l’établissement.

Gestion administrative
Assurer le secrétariat du directeur ;
Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs, courriers et comptes rendus ;
Organiser les réunions et rédiger les comptes-rendus
Réaliser les commandes de fournitures et assurer leur suivi ;
Participer à la gestion administrative et budgétaire de la structure (suivi budgétaire et régie de recettes) ;
Utiliser les outils informatiques et logiciels de gestion dédiés ;
Assurer le classement, l’archivage et le suivi des dossiers ;
Transmettre les informations importantes et contribuer au bon fonctionnement quotidien du service ;
Assurer le suivi administratif lié aux activités de l’établissement (inscriptions, bases de données, statistiques …).

Profils recherchés

Sens de l’accueil et du service public ;
Excellent relationnel et goût du contact avec le public ;
Rigueur, organisation et autonomie ;
Aisance avec les outils bureautiques et informatiques ;
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe.

Notions de comptabilité publique appréciée
Connaissance du logiciel Elisath si possible