Gestionnaire achat à 50% H/F

Le poste

La mission :

- Missions générales :Interlocuteur direct des services de soins et des services supports pour répondre à leurs besoins, le gestionnaire assure la gestion et le suivi des commandes en conformité avec le code des marchés publics.

Missions permanentes :

- Il/elle s?assure de la bonne définition du besoin auprès des services prescripteurs et passe la commande selon les règles des marchés en vigueur ;
- Il/elle suit la commande de sa passation à sa livraison ;
- Il/elle suit la dépense (engagement, affectation, autorisations budgétaires, clôture)
- Il/elle assure la gestion comptable des factures en lien avec le service restauration ;
- Il/elle assure le suivi de la base fournisseurs, la mise à jour des nouveaux marchés et l?actualisation de la base produit dans les domaines sous sa responsabilité ;
- Il/elle assure le lien avec les fournisseurs dans le cadre de la commande et du SAV
- Il/elle traite des demandes d?information diverses (service des finances, trésorerie, fournisseurs, services internes)
- Il/elle a la charge plus spécifiquement du suivi des consommables, fournitures et bureautique ; de la documentation, abonnements, supports de communication ; du suivi des contrats et conventions, des déclarations d?assurance, de l?évènementiel de l?hôpital et de la gestion du courrier.

Le profil :

Profil requis:

Être titulaire du BAC
Bonne maitrise de l'outil informatique et du pack office
Une première expérience en achat et idéalement en achat public serait un plus

Savoir faire:

Analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier
Analyser un marché ou une offre fournisseur, relatif à son domaine de compétence
Animer des réunions et des discussions avec des services prescripteurs
Identifier et mettre en place des actions achat quantifiées
Utiliser des outils réglementaires spécifiques aux achats
Assurer le suivi de l?exécution contractuelle

Savoir être:

Aptitude relationnelle
Esprit d?équipe
Discrétion

Organisation du poste:

Poste à pourvoir à mi-temps pour un CDD de 1 an