Responsable de la programmation culturelle et événementielle H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Lecture publique et documentation

Grade(s) recherché(s)

Bibliothécaire
Bibliothécaire principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

L'activité majeure est consacrée au développement des activités culturelles et événementielles sur l'ensemble des sites de la Médiathèque Jacques-Chirac.
Pilotage de la programmation culturelle et événementielle (80%)
Action culturelle
Développement de la programmation culturelle, dans le cadre des orientations définies par le projet d'établissement, ancré dans le territoire (coordination d'évènements réseau incluse).
Suivi, organisation et coordination avec les agents concernés des collaborations, partenariats et actions en
direction des publics et des acteurs identifiés. Suivi de la relation avec les intervenants et les prestataires.
S'appuyer sur un travail de veille partagée d'étude de ce qu'il existe par ailleurs pou développer de nouveaux services et d'améliorer les services existants.
Développement de projets en lien avec d'autres services de la ville (service jeunesse, petite enfance, politique de la ville ...).
Proposition, conception, programmation, organisation et mise en place les animations.
Animation de clubs de lecteurs.
Gestion du calendrier des événements de manière concertée et optimale.
Travail en partenariat avec les acteurs de la sphère culturelle, locale et nationale.
Etablissement des conventions et des contrats, sous le contrôle du service administratif, et suivi de l'exécution.
Participation au Codir élargi de la Médiathèque.
Organisation de réunion thématique en action culturelle.
Collaborer avec la chargée de communication de la médiathèque, les responsables de service et le responsable du planning d'animations.
Encadrement hiérarchique de 1 agent : animation, plan de charge, évaluation.
Production de documents administratifs : recueil et suivi des statistiques d'animations ; rapport d'activité du service, évaluations de fin d'année ...
Gestion des budgets et recherche de subvention.
Suivi budgétaire, gestion des contrats avec les intervenants et les prestataires.
Evaluation qualitative et quantitative de l'offre culturelle.
Encadrement fonctionnel des agents intervenant sur les actions si besoin.
Accueillir les publics pendant les heures de service public (20%)
Accueil du public : prêt, retour, réservations et rangement des documents.
MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
Horaires irréguliers avec des amplitudes variables.
Présence du mardi au samedi.
Le dimanche est effectué sur la base du volontariat et rémunéré.

Missions / conditions d'exercice

L'activité majeure est consacrée au développement des activités culturelles et événementielles sur l'ensemble des sites de la Médiathèque Jacques-Chirac.
Pilotage de la programmation culturelle et événementielle (80%)
Action culturelle
Développement de la programmation culturelle, dans le cadre des orientations définies par le projet d'établissement, ancré dans le territoire (coordination d'évènements réseau incluse).
Suivi, organisation et coordination avec les agents concernés des collaborations, partenariats et actions en
direction des publics et des acteurs identifiés. Suivi de la relation avec les intervenants et les prestataires.
S'appuyer sur un travail de veille partagée d'étude de ce qu'il existe par ailleurs pou développer de nouveaux services et d'améliorer les services existants.
Développement de projets en lien avec d'autres services de la ville (service jeunesse, petite enfance, politique de la ville ...).
Proposition, conception, programmation, organisation et mise en place les animations.
Animation de clubs de lecteurs.
Gestion du calendrier des événements de manière concertée et optimale.
Travail en partenariat avec les acteurs de la sphère culturelle, locale et nationale.
Etablissement des conventions et des contrats, sous le contrôle du service administratif, et suivi de l'exécution.
Participation au Codir élargi de la Médiathèque.
Organisation de réunion thématique en action culturelle.
Collaborer avec la chargée de communication de la médiathèque, les responsables de service et le responsable du planning d'animations.
Encadrement hiérarchique de 1 agent : animation, plan de charge, évaluation.
Production de documents administratifs : recueil et suivi des statistiques d'animations ; rapport d'activité du service, évaluations de fin d'année ...
Gestion des budgets et recherche de subvention.
Suivi budgétaire, gestion des contrats avec les intervenants et les prestataires.
Evaluation qualitative et quantitative de l'offre culturelle.
Encadrement fonctionnel des agents intervenant sur les actions si besoin.
Accueillir les publics pendant les heures de service public (20%)
Accueil du public : prêt, retour, réservations et rangement des documents.
MODALITÉS ET CONTRAINTES DU POSTE
Horaires irréguliers avec des amplitudes variables.
Présence du mardi au samedi.
Le dimanche est effectué sur la base du volontariat et rémunéré.

Profils recherchés

SAVOIRS
Bonne connaissance du fonctionnement et de l'environnement des collectivités territoriales.
Bonne connaissance des acteurs culturels et artistiques du territoire.
Connaissance de la stratégie de communication de la collectivité de TCM.
Connaissance du cadre réglementaire du droit de la publication et de l'information.
Connaissances en bibliothéconomie et en politique documentaire.
Maîtrise des outils informatiques : SIGB, logiciels de bureautique et d'animation.
Connaissance des technologies de l'information (réseaux sociaux).
Connaissances administratives.
Bonne culture générale.
SAVOIR-FAIRE
Culture générale, littéraire, artistique, ludique, numérique et scientifique.
Connaissance des publics, de leurs motivations et de leurs attentes.
Connaissance et intérêt pour les projets innovants.
Savoir coopérer, faciliter le travail et la transversalité en favorisant l'échange d'informations et la
connaissance des activités des uns et des autres au sein du service.
Savoir faire évoluer sa pratique professionnelle en fonction d'une veille professionnelle active.
Bibliothéconomie.
Connaissance des outils informatique et du logiciel métier.
Savoir encadrer de manière fonctionnelle une équipe et savoir déléguer.
SAVOIR-ÊTRE
Rigueur et organisation.
Capacité d'anticipation et sens des priorités.
Aptitude à travailler en équipe.
Qualités relationnelles, sens de l'accueil, capacité d'écoute.
Esprit collaboratif au sein d'une équipe transversale.
Force de proposition et réactivité.
Capacité d'adaptation.
Disponibilité.
Bonne présentation lors des évènements officiels.