Secretaire medicale Antennes-H/F- Territoire 78

A propos de FONDATION SANTE SERVICE: Fondation reconnue d'utilité publique, Santé Service est le premier acteur européen de l'hospitalisation à domicile (HAD).
Elle gère également des services de soins infirmiers à domicile (SSIAD), de la prestation de santé à domicile (PSAD) ainsi qu'un organisme de Formation, des activités de Conseil et un Institut de Recherche et d'Innovation. Nos équipes pluridisciplinaires (1500 salariés) interviennent chaque jour auprès de plus de 2000 patients dans les 8 départements d'Île-de-France et en régions (Neufchâteau, Carcassonne, Vierzon, Épinal, Castres, Saint-Étienne, Chambéry, Sanary sur mer). Nos prises en charge sont réalisées à la demande de nos prescripteurs, médecins hospitaliers et médecins traitants, et en relation avec de nombreux partenaires territoriaux. En HAD, elles concernent notamment les cancers et les chimiothérapies, les soins palliatifs, les maladies neurologiques, les maladies cardio-respiratoires, les plaies chroniques ou post-chirurgicales, les grossesses pathologiques et les nouveau-nés à risque.

Les jeudi du recrutement : Webinaire « Retrouvez notre équipe recrutement qui répond à vos questions tous les jeudis de 17h00 à 17h30 pour un webinaire de l'hospitalisation et des soins à domicile » .
Pour vous inscrire, envoyer un mail à recrutement[a]fondation-santeservice.fr pour recevoir le lien de connexion.
Votre mission: La Fondation Santé Service recrute un(e) Secrétaire Médical(e) pour son antenne de 78, dont le bureau est basé à Chambourcy :

Contrat : CDD 5 mois en remplacement d'un congé maternité
Horaires : en alternance 09h00-16h40 et 09h20-17h du lundi au vendredi
Poste en 38h/semaine, 20 jours de récupération par an

Au sein d'une antenne hospitalière décentralisée, et rattaché(e) hiérarchiquement au responsable du secrétariat d'antennes situé à Levallois-Perret, vous assurez, en collaboration avec les infirmiers coordinateurs, le lien entre l'hôpital prescripteur et Santé Service.
Cela concerne essentiellement :
· L'accueil et l'enregistrement des demandes de prises en charge (accueil au téléphone des médecins prescripteurs, prise de renseignements auprès des services hospitaliers, du patient ou de son entourage en vue de compléter le dossier de prise en charge, enregistrement du dossier d'admission dans le système information (éléments administratifs et médicaux),
· Le suivi des prises en charge (en collaboration avec l'unité de soins, contrôle des entrées, sorties et prolongations et mise à jour des dossiers, suivi de la couverture sociale du patient, tenue de l'agenda des consultations des Infirmières coordinatrices).
Votre profil: Autonome, organisé(e), vous appréciez travailler sur une activité à « flux tendu » et répondre à de multiples sollicitations au quotidien.
Vous savez gérer vos priorités, les personnes avec lesquelles vous avez eu l'occasion de travailler vous reconnaissent comme quelqu'un de dynamique et fiable.
Vous avez le souci de la qualité du service rendu.