Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 25h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Grille indiciaire IFSE CIA CNAS

Descriptif de l'emploi

La commune de POULX, 4500 habitants, recherche un agent administratif polyvalent pour assurer les missions dévolues à l'accueil ainsi qu'à l'agence postale communale sur un contrat de 25h00 qui pourra être amené à évoluer dans le temps.

Missions / conditions d'exercice

1) Administratif :
- Rédiger des courriers pour les élus
- Gestion et affichage d’information
- Gestion du courrier reçu (réceptionne, distribue sous

2) Etat civil :
- Réception des déclarations et établissement des actes d’Etat-civil
- Etablissement des dossiers de mariage, PACS, décès…
- Tenue administrative de registres d’Etat-civil
- Inscription et convocation des jeunes de la commune au recensement militaire

3) Spécifiques :
- Cimetières : gestion des concessions, achat des cases colombariums, interlocutrice des pompes funèbres.
- Gestion des élections : Mise à jour des listes électorales, mobilisation en week-end lors des différentes élections
- Finances : soutien au service comptable au moment du vote du budget

4) Accueil :
- Accueil physique et téléphonique du public :
- Renseigner et orienter le public
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Mettre en relation des correspondants
- Prendre des messages

5) Agence Postale Communale :
- Opérations Courrier : affranchissements et dépôt et/ou retrait des d’objets (lettres, colis ordinaires et/ou recommandés)
- Opérations Financières : retraits d’espèces
- Vente de produits et services de téléphonie « La Poste Mobile »

Profils recherchés

SAVOIRS :
- Maîtrise des outils bureautiques et de l'informatique
- Compétences techniques attendues dans le domaine de l'Etat civil
- Compétences supplémentaires souhaitées en urbanisme et finances.

SAVOIR FAIRE :
- Rigueur et organisation, notamment dans le respect des délais impartis
- Savoir utiliser les techniques et outils de communication
- Disponibilité
- Discrétion

SAVOIR ÊTRE :
- Sens du service public
- Qualités relationnelles
- Sens pratique
- Capacité d’écoute