Assistant administratif F/H

Description de l'entreprise

Entreprise familiale existante depuis 1945, LARCHER SERVICES est aujourd'hui un acteur majeur de l'économie locale du Calvados de la région Normandie dans le secteur de la plomberie et du chauffage et de la salle de bain.

Notre histoire inscrite ici : Notre histoire en vidéo !

LARCHER SERVICES accompagne avec professionnalisme et engagement les particuliers, les bailleurs et les copropriétés pour des solutions de plomberie, de chauffage, de climatisation, d'énergie renouvelable, de rénovation énergétique globale et de salle de bain que ce soit pour de l'installation, de la rénovation ou du dépannage.
LARCHER SERVICES veille tout particulièrement au bien-être de ses collaborateurs et s'assure de favoriser une démarche bienveillante et respectueuse des règles de base d'hygiène, de santé et du droit du travail. Rejoindre LARCHER SERVICES, c'est intégrer une entreprise à taille humaine qui valorise ses collaborateurs et encourage le développement professionnel.

Description du poste

Missions :

• Préparer les documents relatifs aux chantiers
• Assurer le suivi administratif des chantiers
• Assurer le secrétariat, le suivi des dossiers, des plannings et des tableaux de bord
• Classer et archiver l’ensemble des documents de l’entreprise
• Assurer l’établissement des devis, la gestion de commandes et la facturation clients
• Assurer le suivi des commandes fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison, factures et paiements
• Optimiser le planning des équipes de techniciens
• Préparer les tournées et traiter les retours d’intervention
• Toute autre tâche administrative diverse selon les besoins du service

Profil recherché

• Compétences en secrétariat et en gestion administrative
• Savoir se montrer polyvalent et souple
• Bien maîtriser l’expression écrite et orale
• Savoir bien gérer le temps et les priorités
• Faire preuve de courtoisie, de diplomatie, d’aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, collaborateurs internes)
• Vous êtes issu(e) d’une formation BAC +2 BUT GEA ou BTS- Gestion de la PME
• Vous maîtrisez impérativement l’outil informatique et le pack Office
• Vous êtes autonome, organisé(e) et rigoureux(se)
• Vous avez le sens du service client et une aisance relationnelle
• Vous êtes résilient(e) et capable de gérer les situations d’urgence avec efficacité.

Ce que nous proposons :

✔ Un CDI

✔ Salaire brut mensuel: 2300 à 2400€

✔ Temps de travail : 35h par semaine + heures supplémentaires (roulement pour le travail du samedi)

✔ Poste 100% en présentiel

Et le meilleur pour la fin

Prime d’intéressement

Chèque cadeau pour Noël

Prime de vacances

Mutuelle prise en charge à 75%

Heures supplémentaires rémunérées défiscalisées chaque mois

Accès à Avantages Privés BTP et diverses plateformes d’avantages tarifaires

Accès privilégié aux spectacles du Zenith de Caen

La suite …

1 – Echange téléphonique avec un RH

2 – Entretien physique avec un manager opérationnel

3 – Une réponse apportée quelle que soit l’issue

Réf: 103b10e7-1d9b-4340-ba1b-3b23ac82fe7d