Gestionnaire Ressources Humaines, Finances et Administration - H/F

du poste :

Contexte du poste
Dans le cadre de la structuration territoriale du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), notre établissement recrute un(e) Gestionnaire administratif RH / Finances au sein du service Ressources Humaines et Finances de .
Le poste s'inscrit dans une organisation territoriale en partenariat avec l'EHPAD du Creusot pour les activités de paie, mandatement et facturation, ainsi qu'avec le Centre hospitalier de Chalon-sur-Saône pour l'expertise RH. L'organisation étant susceptible d'évoluer, les missions pourront être adaptées en conséquence.
Vos missions
Vous assurez des missions polyvalentes dans les domaines des ressources humaines, de la paie, des finances, de l'accueil et de la gestion administrative.
Ressources Humaines :
Suivi des absences, arrêts de travail et temps partiels thérapeutiques ;
Gestion et suivi des contrats, carrières et dossiers administratifs des agents ;
Suivi des dossiers retraite, CGOS, mutuelles, CPAM, assureurs et médecine du travail ;
Gestion des demandes de recrutement et de stages ;
Participation au suivi du plan de formation et de GESFORM ;
Préparation des instances (CSE), rédaction des procès-verbaux et suivi des demandes ;
Participation aux enquêtes ARS, ministérielles et autres enquêtes institutionnelles.
Paie :
Collecte et contrôle des éléments variables de paie ;
Préparation et transmission des bulletins de salaire ;
Réalisation des déclarations obligatoires ;
Gestion des documents de fin de contrat et attestations France Travail ;
Classement et archivage des documents de paie.
Finances :
Réception, contrôle et suivi des factures, notamment via CHORUS ;
Suivi des relances et des recettes ;
Participation à la gestion des marchés et aux consultations des fournisseurs ;
Classement et archivage des documents financiers.
Accueil et gestion administrative :
Accueil et information des résidents, familles et agents ;
Gestion des admissions, entrées et sorties et mise à jour des dossiers résidents ;
Rédaction des contrats de séjour et suivi des dossiers d'aide sociale ;
Facturation et suivi des règlements ;
Gestion du standard téléphonique, des mails et du courrier ;
Rédaction de courriers et participation aux différentes tâches administratives de l'établissement ;
Participation à l'organisation des Conseils d'administration et du CVS.

Profil recherché :

Formation
Formation en Ressources Humaines et/ou Finances ;
Niveau Bac +2 à Bac +3 souhaité.
Compétences et connaissances
Vous disposez idéalement :
D'une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel ;
D'une connaissance des logiciels RH et financiers ;
D'une bonne capacité d'organisation et de gestion administrative ;
D'une connaissance de l'environnement sanitaire et social ;
D'une expérience en établissement relevant de la Fonction publique hospitalière, appréciée.
Qualités recherchées
Nous recherchons une personne :
Rigoureuse et organisée ;
Autonome et polyvalente ;
Discrète et respectueuse de la confidentialité ;
Dotée de qualités relationnelles et d'un sens du service public ;
Capable de travailler en équipe et avec différents interlocuteurs ;
Adaptable face à l'évolution de l'organisation et des missions.
Rattachement hiérarchique :
Directeur délégué.
Rattachement fonctionnel :
DRH du Centre hospitalier de Chalon-sur-Saône.
Relations professionnelles : Le poste implique des relations régulières avec le personnel administratif, l'ensemble des services de l'établissement, les personnels d'encadrement ainsi qu'avec les services RH et finances de l'EHPAD du Creusot et du CHWM.
Vous serez également en relation avec les établissements membres du GHT, les usagers et leurs familles, les organismes sociaux, l'ARS, les services de l'État et des collectivités territoriales, les établissements publics et les différents partenaires institutionnels.
Informations pratiques
Service : Ressources Humaines et Finances Filière : Administrative Catégorie : B ou C Grade : ACH / Adjoint administratif Temps de travail : 100 % possibilité de 80 % Horaires : 9h0012h30 / 13h3017h00