Assistant de direction (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

LA COLLECTIVITÉ ET LE SERVICE

Station balnéaire de la baie du Mont Saint-Michel, la Ville de Granville bénéficie d’un environnement stable et motivant, riche d’équipements sportifs et culturels sur un territoire à taille humaine.

Les conditions du poste

Les candidatures sont à adresser avant le 20 septembre 2026

- Filière administrative – Catégorie C et B
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
- Poste à temps complet, à pourvoir au 1er janvier 2027
- Travail basé au centre social AGORA
- Contraintes horaires ponctuelles (conseils d’administration en soirée…)

Missions / conditions d'exercice

Le poste et ses missions

Sous la responsabilité du directeur de l’action sociale, des solidarités et du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS), vous aurez pour missions principales d’assurer la gestion administrative de la direction, le suivi du Conseil d’Administration du CCAS, de participer au soutien administratif des différents services et aux missions transversales de la direction.

MISSIONS PRINCIPALES

1 - Gérer la préparation et le suivi des séances du Conseil d’Administration du CCAS :
- Préparer, mettre en œuvre et assurer le suivi des Conseils d’Administration
- Gérer les préparatifs liés à l’organisation des réunions
- Assister le cas échéant aux séances du Conseil (vérification du quorum, recueil des signatures, etc.)
- Rédiger les comptes-rendus et procès-verbaux des Conseils d’Administration et procéder aux affichages légaux et publications nécessaires sous forme électronique (PubliAct)
- Assurer le suivi des délibérations : mise en forme, signature, transmission au contrôle de légalité
- Tenir le registre des délibérations au format papier et sur support numérique le cas échéant

2 - Assister le directeur dans la gestion administrative et de projets de la direction
A) Assurer avec les responsables et le directeur le suivi de projets et activités des différents services et de la direction : CCAS (Analyse des Besoins Sociaux,…), Les Herbiers (contrat de séjour, projet d’établissement, plan d’action lié à l’évaluation unique, actualisation de la liste des demandes d’hébergement, conseil de vie sociale…), PEP’S (gestion des candidatures,…), Pôle Senior (Label Ville Amie des Aînés, suivi du plan d’action), Prévention des Violences Intrafamiliales (Pôle Famille, Atelier Technique…), cellule d’appui, Association La Croisée, Association d’Insertion Sociale…

B ) Participer à l’élaboration des différents documents cadres des services et de la direction
- Projet Sociaux, rapports d’activité, bilans, règlement intérieur, contrats, baux.…
- Collecter des données, rédiger, mettre en forme et en page

C ) Assurer des missions transversales et administratives de la direction :
- Gérer les courriers entrant et sortant (référent Kolok)
- Assurer l’interface entre les responsables de la direction et les agents référents de la collectivité en charge des assurances et des conventions
- Planifier des réunions
- Contribuer à la rédaction de courriers, comptes-rendus, notes

MISSIONS SECONDAIRES

- Assurer l’accueil du pôle social du CCAS
- Elaborer des bons de commande et assurer le suivi des factures du CCAS (Pôle Social, PEP’S)
- Effectuer la gestion des archives du CCAS
- Coordonner la gestion des inventaires de la direction en lien avec les agents référents
- Effectuer régulièrement une veille juridique et institutionnelle
- Assurer ponctuellement des missions administratives relevant de l’Administration Générale de la ville de Granville (préparation du Conseil Municipal…)

Profils recherchés

CE QUI FAIT DE VOUS LE PROFIL IDÉAL

- Vous maîtrisez les procédures administratives des collectivités territoriales et des établissements publics administratifs
- Vous possédez de solides qualités rédactionnelles
- Vous avez le sens des priorités, de l’organisation et de la gestion du temps
- Vous faites preuve d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse
- Vous faites preuve de capacité d’anticipation, de réactivité et d’adaptabilité
- Vous avez la capacité à travailler en équipe et le sens du relationnel
- Vous faites preuve de discrétion, d’amabilité et d’un bon sens de l’accueil
- Vous êtes autonome dans l’organisation du travail
- Vous maîtrisez les outils informatiques