Chargé d'accueil polyvalent (H/F) - Temps partiel

À propos de Nexhos XP

Nexhos XP est notre société spécialisée dans l’exploitation immobilière. Elle est rattachée à la filiale NEXHOS ESPACES , du groupe NEXHOS.

Depuis 2016, elle imagine, développe, exploite des lieux de vie et de travail hybrides, mêlant coworking et coliving. Nexhos XP s’appuie sur deux marques complémentaires. D’un côté, Whoorks propose des espaces de coworking, des bureaux privatifs et des espaces événementiels. De l’autre, Whoo est dédiée aux résidences urbaines et aux hostels. Chacune de ces marques vise à créer des environnements modulables, pensés pour répondre aux besoins concrets des professionnels, jeunes actifs ou étudiants.

En étroite collaboration avec les acteurs de l’immobilier, l’entreprise valorise ses espaces en associant performance d’usage et flexibilité. Engagée dans une démarche d’innovation et de qualité, Nexhos XP accompagne ses clients dans la création et la gestion d’espaces de vie et de travail adaptés aux enjeux contemporains.

Dans le cadre de son développement, Nexhos XP recrute pour le Whoorks de Rennes  un :

Chargé d'accueil polyvalent (H/F) - CDD - Temps partiel

Vous assurez l'organisation opérationnelle, la coordination et le bon déroulement des séminaires. Vous êtes garant(e) de la qualité de l'accueil, du respect du planning et de la bonne coordination des différents intervenants, afin d'offrir une expérience fluide et professionnelle aux participants.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

· Assurer l’accueil des participants, intervenants et prestataires

· Coordonner les différents acteurs impliqués dans l’événement (intervenants, prestataires techniques, restauration, logistique)

· Veiller à la mise en place et à la conformité des espaces (salles, mobilier, signalétique, équipements audiovisuels)

· Garantir le respect du programme, des horaires et du déroulé du séminaire

· Être l’interlocuteur(trice) référent(e) sur site pour toute demande ou situation nécessitant une intervention

· Anticiper, identifier et gérer les aléas afin d’assurer la continuité et la qualité de l’événement

· Veiller au respect des consignes de sécurité et des règles en vigueur

· Contribuer à la satisfaction des participants et à l’image de l’organisateur

Et vous ? 

• Vous êtes titulaire d’une formation de bac à bac+2 en assistanat de direction, en événementiel, en hôtellerie, en tourisme ou en bac pro accueil.

• Vous êtes reconnu(e) pour vos excellentes qualités relationnelles et votre sens de l’accueil.

• Vous disposez de solides capacités d’organisation, de coordination et de priorisation.

• Réactif(ve) et autonome, vous savez anticiper les besoins, gérer les imprévus et faire preuve d’aisance dans des situations nécessitant une bonne gestion du stress.

• Votre esprit d’équipe et votre sens du service constituent de réels atouts pour réussir dans ce poste.

Environnement de travail

Vous rejoindrez notre équipe basée à Rennes, au cœur du Whoorks. Situé près de la gare, le quartier est parfaitement desservi par les transports en commun. Il offre également un large choix de commerces et de restaurants. Vous profiterez d’un environnement de travail à la fois moderne et convivial.

Pourquoi nous rejoindre ?

Un package de rémunération attractif comprenant : Prime de 13ᵉ mois, intéressement, compte épargne-temps, titres restaurant, abonnement de transport pris en charge à 75 %, forfait mobilité durable, Rosaly, accès au réseau de crèches Babilou, avantages CSE.

Modalités ✏️

Le poste est à pourvoir en CDD, dès que possible, évolutif en CDI .

Le temps de travail hebdomadaire est de 25 heures , réparties du lundi au vendredi.