Alternance - Assistant Administratif - H/F

ActiLiink est un cabinet de conseil RH basé à Rouen . Nous mettons l’humain au centre de notre démarche. Nous créons des connexions authentiques entre les talents et les entreprises, en valorisant le respect, la transparence et l’écoute.

Notre mission ? Aider chacun à s’épanouir dans un environnement professionnel où il peut révéler tout son potentiel. Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant Administratif pour intégrer notre équipe dynamique et participer à notre mission d'excellence.

NB : cette offre d'alternance est proposée par la société ActiLiink, Cabinet de conseil RH en partenariat exclusif avec Challenge Business School, l'école leader de la relation client à Rouen. Il est donc à noter que cette offre d'alternance est à pourvoir en association avec l'inscription à un programme diplômant. Pas de frais à prévoir pour le candidat. L'école reste libre de choix par le candidat.

Description du poste

En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) chez ActiLiink , vous fournirez un soutien essentiel à nos équipes administratives et pédagogiques, assurant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Vos tâches principales incluront :

Gestion administrative : Assurer le traitement et le suivi des dossiers étudiants, des inscriptions, et la mise à jour des bases de données.

Support aux équipes pédagogiques : Préparer les documents nécessaires pour les cours, les emplois du temps, et assister dans l'organisation des examens et des événements académiques.

Communication interne : Faciliter la communication entre les départements, aider à la diffusion des informations importantes au sein de l'établissement.

Accueil et renseignement : Assurer l'accueil téléphonique et physique, répondre aux demandes d'informations de la part des étudiants, parents et partenaires.

Tâches administratives diverses : Prise en charge de diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier, la rédaction de courriers officiels, et le suivi des fournitures de bureau.

Qualifications requises

Compétences organisationnelles : Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches dans un environnement dynamique.

Aptitudes en communication : Communication efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une bonne maîtrise du français. La maîtrise d'une langue étrangère serait un plus.

Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de bases de données.

Proactivité et autonomie : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe, avec une approche proactive pour résoudre les problèmes.

Formation et expérience : Formation en gestion administrative ou expérience dans un poste similaire souhaitée, mais pas obligatoire. Les candidats motivés et prêts à apprendre seront également considérés.

Pourquoi rejoindre ActiLiink ?

• Intégrer un Cabinet RH renommé, engagé à la fois pour ses talents et ses entreprises.
• Bénéficier d'un encadrement et suivi personnalisés pour votre développement professionnel.
• Participer activement à l’évolution de notre Cabinet
• Rejoindre une équipe passionnée, soutenante et experte dans son domaine.
• Évoluer dans un environnement stimulant, favorisant l’apprentissage continu et la croissance professionnelle.

Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe et de travailler ensemble pour continuer à faire d'ActiLiink un cabinet d'excellence à Rouen.