Un(e) assistant(e) de direction pour le service Petite Enfance

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la Responsable du service Petite Enfance, vous aurez pour missions :

Principales :
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique globale de la petite enfance au service des familles, définie par la Municipalité.

Missions / conditions d'exercice

Assurées régulièrement, notamment :

Concourir à la gestion administrative et financière du service
- Elaborer, rédiger et suivre les documents administratifs, juridiques, financiers, techniques ou réglementaires nécessaires à son activité,
- Réaliser et mettre en forme les travaux bureautiques,
- Participer à l’élaboration et au suivi du budget du service,
- Participer à l’élaboration et au suivi des marchés et des conventions du service,
- Assurer le suivi des conventions des partenaires financiers (CAF et Département),
- Préparer et suivre les éléments nécessaires aux demandes de prestations de la CAF et du département et transmettre les données d’activités et les données financières des différents établissements petite enfance.

Suivi de la commission d’attribution des places en crèche

Assurer le suivi des structures Petite Enfance
- Gérer les outils de suivi et de contrôle,
- Suivre et contrôler les contrats d’accueil des enfants et mettre en place la procédure de renouvellement de ces contrats,
- Suivre le taux d’occupation et d’encadrement des structures en veillant au respect de la réglementation,
- Assurer le suivi des mobilités internes et mettre à jour l’organigramme.

Assurées ponctuellement
- Assurer la continuité administrative du service en l’absence de la responsable du service Petite Enfance.

Profils recherchés

- Baccalauréat / BTS en secrétariat,
- Expérience au sein des collectivités,
- Connaissance du fonctionnement des structures Petite Enfance,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et administratifs, des techniques de secrétariat,
- Qualités rédactionnelles,
- Sens du service public,
- Capacité à s’intégrer et à s’impliquer dans un travail d’équipe, qualités relationnelles et de médiation,
- Qualités d’organisation, disponibilité, rigueur et autonomie,
- Respect de la confidentialité.