Assistant de direction H/F
28k € a 35k €/anEstimé
Temps plein
LogiRep
L'assistant.e de direction intervient en support de l'activité de la Directrice des Territoires afin de lui faciliter le travail sur les aspects opérationnels. Il/elle prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers tout en assurant l'interface avec la Direction Générale, et avec l'ensemble des collaborateurs de la Direction des Territoires (Responsables d'agences, Responsable Habitat ….) Prendre en charge l'organisation et le secrétariat au quotidien :
- Gérer de l'agenda, organisation de réunions agendas multiples
- Préparer les réunions (convocation, ordre du jour)
- Organiser les déplacements
- Assister aux réunions (COPIL, Coordination des agences) et rédaction des comptes rendus de réunions
- Envoi des vœux (listing, publipostage)
- Vérifier et saisir les factures
- Classer et archiver les documents
- Préparer les interventions des participants
- Vérifier, saisir, et suivre les factures et le budget alloué
RELATIONS ET COOPERATIONS TRANSVERSALES
En interne : toutes les directions et tous les services de la société ou du Groupe En externe : partenaires institutionnels, prestataires, médias, etc. Prime de 13eme mois Prime de fin d'année Prime vacances Primes d'intéressement Carte restaurant Remboursement transport 75% Mutuelle d'entreprise CSE Chèques vacances RTT Télétravail COMPETENCES TECHNIQUES (savoir-faire) Formation : Bac +3/+4 ou expérience significative dans la profession Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, COHERIS, EDIFIS,) Bon niveau rédactionnel et orthographe COMPETENCES SOCIALES ET RELATIONNELLES (savoir-etre) Polyvalence, autonomie, prise d'initiative, adaptabilité, résistance au stress, discrétion, confidentialité, esprit d'analyse, rigueur, sens de l'organisation, qualités relationnellesL'offre d'emploi a été publiée il y a 25 jours
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