Assistant(e) de Direction (h/f)

A propos de ACTUA NANCY: ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.
Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Votre mission: Dans le cadre du développement de son activité, notre client basé à Toul recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) afin d'accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise et de garantir le bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure.

Description du poste :
Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous jouez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des activités de l'entreprise. Véritable relais de confiance, vous intervenez sur des missions variées et stratégiques. À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer la gestion administrative quotidienne : accueil physique et téléphonique, traitement des courriers, gestion documentaire et suivi des dossiers ;
- Organiser l'activité de la Direction : gestion des agendas, préparation des réunions, organisation des déplacements et suivi des échéances ;
- Participer au suivi administratif et financier : facturation, suivi des règlements, gestion des fournisseurs et suivi budgétaire ;
- Accompagner les activités commerciales et la communication de l'entreprise : suivi des devis, préparation des appels d'offres, mise à jour des supports de communication et animation des outils digitaux ;

Conditions du poste :
- Contrat : Intérim avec possibilité d'une évolution du contrat
- Temps de travail : 39 heures hebdomadaires en présentiel
- Lieu : Toul (54)
- Rémunération : salaire annuel brut d'environ 37 KEUR sur 13 mois, à définir selon le profil et l'expérience du candidat.

Une formation au poste est prévue afin de garantir une prise de fonction progressive et efficace. Votre profil: Profil recherché :
- Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat, vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.
- Une expérience au sein d'un bureau d'études ou d'une entreprise du secteur du bâtiment est impérative. Une connaissance des domaines du CVC, du génie climatique, de l'électricité ou de la construction sera fortement appréciée.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que les logiciels SAGE et Chorus. Une aisance avec les outils numériques et la communication digitale est également attendue.

Au-delà des compétences techniques, nous recherchons avant tout une personnalité capable de devenir un véritable soutien de confiance pour la Direction. Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes :
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Excellentes capacités rédactionnelles ;
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité ;
- Très bon relationnel, diplomatie et écoute active ;
- Capacité à gérer les priorités et les urgences avec réactivité ;
- Maturité professionnelle et posture irréprochable ;
- Curiosité, adaptabilité et capacité à appréhender des sujets variés, y compris techniques.

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine et occuper un poste central au sein de l'organisation ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature dès maintenant.