Gestionnaire des ressources humaines H/F

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web :

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Missions du service et positionnement de l’agent :  

CDD de 1 an 

Le service des ressources humaines de l’UFR médecine, assure la gestion administrative, financière individuelle et collective de plus de 356 enseignants-titulaires et contractuels, 69 titulaires BIATSS, 137 doctorants, 103 contractuels répartis au sein du CHU (3 sites hôpitaux et 7 sites hospitaliers sous convention), et 390 chargés d’enseignements vacataires. 

 
Le(la) gestionnaire RH assure, sous la responsabilité du responsable et de l’adjoint du service des ressources humaines, au sein d’une équipe de 8 personnes, la gestion administrative et financière des agents contractuels hospitalo-universitaires. 

 
Activités principales de l’agent : 
- Accueil et information des personnels 
- Gestion de la campagne des contractuels hospitalo-universitaires 
- Saisie et mise à jour des éléments de prise en charge et de pré-liquidation dans le SIRH 
- Rédaction des actes et courriers administratifs (arrêtés, contrats, attestations…) 
- Vérification de la recevabilité des dossiers de recrutement 
- Suivi accidents et des arrêts maternité, paternité, maladie 
- Suivi et vérification des conventions de financement 
- Organisation du séminaire de rentrée des CCU-AHU 
- Participation à des missions transverses 
- Classement et archivage régulier des document

Conditions particulières d’exercice (logement, horaires spécifiques, primes, etc…) :  

- Contraintes des calendriers de recrutement 
- Contraintes du calendrier de paie 

Connaissance, savoir : 

- Connaître les textes législatifs et réglementaires dans le domaine des ressources humaines et plus 
particulièrement ceux relatifs aux agents hospitalo-universitaires. 
- Suivre les évolutions réglementaires dans le domaine de ressources humaines. 
- Connaître le fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur, et notamment les 
facultés de médecine au sein des universités 
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative 
- Maitrise des outils numériques Microsoft : Excel et Word 
- Langue anglaise : B1 

Savoir-faire : 
- Savoir appliquer les dispositions réglementaires 
- Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances 
- Savoir utiliser un ou plusieurs logiciels spécifiques du domaine : paie – bases de données, ainsi que les logiciels de bureautique courants (traitement de texte, tableur) 
- Savoir travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes ou externes 
- Savoir rendre compte 
- Être force de proposition 

Savoir-être : 
- Confidentialité et discrétion 
- Autonomie, rigueur et sens de l'organisation 
- Réactivité 
- Travail en équipe 
- Sens relationnel