Alternance - Assistant Administratif - HF

ActiLiink est un cabinet de conseil RH bas Rouen . Nous mettons lhumain au centre de notre dmarche. Nous crons des connexions authentiques entre les talents et les entreprises en valorisant le respect la transparence et lcoute.

Notre mission Aider chacun spanouir dans un environnement professionnel o il peut rvler tout son potentiel. Nous sommes actuellement la recherche dun(e) Alternant(e) Assistant Administratif pour intgrer notre quipe dynamique et participer notre mission dexcellence.

NB : cette offre dalternance est propose par la socit ActiLiink Cabinet de conseil RH en partenariat exclusif avec Challenge Business School lcole leader de la relation client Rouen. Il est donc noter que cette offre dalternance est pourvoir en association avec linscription un programme diplmant. Pas de frais prvoir pour le candidat. Lcole reste libre de choix par le candidat.

Description du poste

En tant quAlternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) chez ActiLiink vous fournirez un soutien essentiel nos quipes administratives et pdagogiques assurant le bon fonctionnement de nos oprations quotidiennes. Vos tches principales incluront :

Gestion administrative : Assurer le traitement et le suivi des dossiers tudiants des inscriptions et la mise jour des bases de donnes.

Support aux quipes pdagogiques : Prparer les documents ncessaires pour les cours les emplois du temps et assister dans lorganisation des examens et des vnements acadmiques.

Communication interne : Faciliter la communication entre les dpartements aider la diffusion des informations importantes au sein de ltablissement.

Accueil et renseignement : Assurer laccueil tlphonique et physique rpondre aux demandes dinformations de la part des tudiants parents et partenaires.

Tches administratives diverses : Prise en charge de diverses tches administratives telles que la gestion du courrier la rdaction de courriers officiels et le suivi des fournitures de bureau.

Qualifications requises

Comptences organisationnelles : Excellentes capacits dorganisation et de gestion du temps avec la capacit de prioriser les tches dans un environnement dynamique.

Aptitudes en communication : Communication efficace tant lcrit qu loral avec une bonne matrise du franais. La matrise dune langue trangre serait un plus.

Comptences informatiques : Bonne matrise des outils bureautiques (Word Excel PowerPoint) et des systmes de gestion de bases de donnes.

Proactivit et autonomie : Capacit travailler de manire autonome tout en tant un membre actif de lquipe avec une approche proactive pour rsoudre les problmes.

Formation et exprience : Formation en gestion administrative ou exprience dans un poste similaire souhaite mais pas obligatoire. Les candidats motivs et prts apprendre seront galement considrs.

Pourquoi rejoindre ActiLiink

• Intgrer un Cabinet RH renomm engag la fois pour ses talents et ses entreprises.
• Bnficier dun encadrement et suivi personnaliss pour votre dveloppement professionnel.
• Participer activement lvolution de notre Cabinet
• Rejoindre une quipe passionne soutenante et experte dans son domaine.
• voluer dans un environnement stimulant favorisant lapprentissage continu et la croissance professionnelle.

Nous avons hte de vous accueillir au sein de notre quipe et de travailler ensemble pour continuer faire dActiLiink un cabinet dexcellence Rouen.