Agent administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-13 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent absent, la commune de Villemoirieu recrute un agent administratif polyvalent. Sous l'autorité du Maire et de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent assure un soutien administratif auprès de plusieurs services de la collectivité. Il participe notamment au suivi des dossiers de finances, de ressources humaines et d'urbanisme, ainsi qu'à diverses tâches administratives contribuant au bon fonctionnement de la mairie. Ce poste polyvalent requiert rigueur, sens de l'organisation, discrétion professionnelle et capacité d'adaptation au sein d'une petite collectivité où la continuité du service public constitue une priorité.

Missions / conditions d'exercice

- Réaliser les tâches administratives courantes : traitement du courrier, rédaction de courriers, classement et suivi des dossiers.
- Participer à la gestion financière de la collectivité : saisie et suivi des engagements, liquidation des dépenses et recettes, traitement des factures, suivi des marchés et tableaux de bord.
- Assurer un appui en matière de ressources humaines : suivi des absences et congés, gestion administrative des dossiers du personnel, préparation des éléments nécessaires à la paie et aux déclarations.
- Participer à l'instruction et au suivi des dossiers d'urbanisme : réception et enregistrement des demandes, suivi des dossiers, préparation des arrêtés et certificats, relations avec les administrés et les partenaires institutionnels.
- Assurer la mise à jour des bases de données et des logiciels métiers.
- Participer à la continuité du service public en apportant un renfort ponctuel aux différents services administratifs de la mairie.
- Travailler en lien avec les élus, les agents de la collectivité et les partenaires extérieurs.

Profils recherchés

- Formation de niveau Bac à Bac +2 dans le domaine administratif, comptable, ressources humaines ou gestion des collectivités territoriales.
- Une expérience en collectivité territoriale est souhaitée. Les candidatures de personnes disposant de solides compétences administratives et d'une forte capacité d'adaptation seront également étudiées.
- Profil polyvalent capable d'intervenir sur des domaines variés tels que les finances, les ressources humaines, l'urbanisme et la gestion administrative générale.
- Forte capacité d'organisation et d'adaptation permettant de gérer simultanément plusieurs dossiers et priorités.
- Excellente maîtrise des outils informatiques et de l'environnement Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams, SharePoint).
- Aisance numérique indispensable et capacité à prendre rapidement en main de nouveaux logiciels métier.
La connaissance des logiciels Berger-Levrault (e-Magnus) et SIRAP est fortement appréciée.
- Connaissances en finances publiques, gestion administrative des ressources humaines et urbanisme appréciées.
- Bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise de l'expression écrite.
- Discrétion professionnelle, autonomie, rigueur et sens du service public.
- Aptitude au travail en équipe et qualité relationnelle permettant de collaborer avec les élus, les agents et les administrés.