Chargé d'accueil secrétaire formation (F/H)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Le CNFPT Recrute

Missions / conditions d'exercice

En rejoignant le CNFPT vous intégrez l'établissement public de formation des 1,9 millions d'agents territoriaux. Un établissement à la pointe de la pédagogie, présent sur tout le territoire métropolitain et ultra-marin. Un établissement qui forme aux 250 métiers territoriaux et accompagne les agents dans toutes les étapes de leur carrière. Un établissement qui travaille aux côtés des collectivités locales à leurs transformations.
Travailler au CNFPT, c'est évoluer dans un environnement qui place l'humain au coeur de ses préoccupations ; c'est réussir le défi de former les agents aux métiers de demain.
Rejoindre le CNFPT, c'est faire grandir la fonction publique territoriale et co-construire avec les collectivités locales les réponses aux enjeux d'une société plus durable et plus solidaire.

Au sein de l'antenne de Vaucluse de la délégation régionale « Provence Alpes Côte d'Azur » du CNFPT, au sein d'une équipe de 7 agents, sous l'autorité hiérarchique de la responsable de l'antenne et sous l'autorité fonctionnelle des conseillers formation du territoire, vos activités principales sont les suivantes :

Accueil, accompagnement et médiation numérique avec les agents, les collectivités et les intervenants :
- Accueil physique et téléphonique des stagiaires, des agents et des intervenants,
- Communication et information sur les dispositifs, l'offre de services et les actions programmées et orientation vers le bon interlocuteur,
- Assistance et accompagnement des intervenants et des agents, de façon individuelle ou collective, dans l'utilisation des différents applicatifs internes du CNFPT, du matériel informatique mis à disposition dans les salles et des services numériques existants
Organisation administrative, logistique des actions de formation :
- Gestion des inscriptions (convocations, attestations) et clôture des sessions
- Gestion administrative des actions pédagogiques (alimentation des bases de données métiers/tableaux de suivi /contrôle financier...),
- Organisation logistique des actions, mise à disposition de la documentation pédagogique, hébergement.
Suivi financier et budgétaire :
- Traitement et suivi des frais de déplacement des intervenants et des stagiaires pour l'ensemble des dispositifs de formation
- Alimentation de tableaux de suivi d'activités et de pilotage
Participation active aux réflexions collectives de l'antenne et des groupes de travail transversaux de la délégation

Profils recherchés

Connaissance des conditions statutaires du droit à la formation dans la fonction publique
Connaissance des métiers territoriaux et de l'environnement territorial
Connaissance des modalités de formation et outils numériques utilisés en formation
Maîtrise des techniques d'accueil, de communication et d'orientation du public
Appétence et curiosité pour les questions de prévention et de sécurité au travail
Capacité à intégrer les usages du numérique
Usage des outils bureautiques et capacité d'adaptation aux applicatifs métiers
Ecoute, sens du travail en équipe
Qualités relationnelles, diplomatie
Autonomie
Rigueur et sens de l'organisation

Ce poste est ouvert aux agents titulaires sur le cadre d'emplois d'adjoint administratif territorial, aux lauréats du concours d'adjoint territorial inscrits sur liste d'aptitude et aux agents titulaires d'un grade équivalent en catégorie C dans la fonction publique. Les candidatures de personnes non titulaires ou de personnes en situation de handicap (art. L. 352-4 CGFP) avec une expérience significative sur des missions équivalentes, seront également prises en compte sur ce poste ouvert en catégorie C.

LA REMUNERATION
Vous êtes titulaire de la fonction publique :
Prime mensuelle (IFSE) = 330.95 € bruts
NBI accueil 10 points
Prime annuelle = 2 680 € bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2026 Complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel
Vous n'êtes pas titulaire de la fonction publique :
Votre rémunération est calculée selon votre ancienneté comme cadre et complétée par :
- une prime mensuelle (IFSE) = 330.95 € bruts
- après 6 mois d'ancienneté une prime annuelle de 2 680€ bruts au prorata du temps travaillé pour une année complète en 2025
- un complément indemnitaire annuel (CIA) pour valoriser l'engagement professionnel

LES PLUS
Le CNFPT propose un cadre social avantageux, des opportunités de formation et d'évolution professionnelles, ainsi qu'une démarche volontariste d'inclusion des personnes en situation de handicap.

· Jusqu'à 23 jours de RTT pour 39H hebdo
· Une organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· La possibilité de télé travailler jusqu'à deux jours par semaine en fonction des nécessités et de l'organisation du service
· Une politique active de formation
· Une organisation apprenante : mentorat, coopérative interne des encadrants
· Un rayonnement sur tout le territoire national, au plus proche des collectivités, offrant des possibilités de mobilité géographique sur certains métiers
· Des tickets restaurants ou l'accès à une restauration collective avec participation de l'employeur
· La participation à la mutuelle / complémentaire santé et adhésion possible à une garantie prévoyance maintien de salaire
· La participation aux frais de transport collectif et/ou le forfait mobilité durable pour ceux qui viennent en vélo
· Une offre variée du comité des oeuvres sociales (loisirs, action sociale...)
· Un engagement en faveur de l'environnement et de l'égalité femmes / hommes
PRECISIONS 
- précisions sur les possibilités de télétravail : pas de télétravail