Assistant(e) RH administration du personnel F/H Apprentissage

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et accompagné(e) par l’équipe RH, vous participerez au quotidien à la gestion administrative des collaborateurs et contribuerez aux différents projets RH de l’entreprise.

Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez amené(e) à développer progressivement votre autonomie sur les missions suivantes :

1. Administration du personnel

• Participer à la constitution, à la mise à jour et à l’archivage des dossiers du personnel ;
• Contribuer à la préparation des documents liés aux embauches : contrats, avenants, DPAE, etc. ;
• Participer au suivi administratif des entrées et sorties des collaborateurs ;
• Assurer, avec l’accompagnement de l’équipe RH, le suivi des périodes d’essai ;
• Préparer différents documents et courriers RH : attestations, courriers administratifs, etc.

2. Gestion des temps et des absences

• Participer au suivi des congés payés, RTT, absences et arrêts de travail ;
• Contribuer au contrôle des plannings et à la collecte des éléments variables de paie ;
• Vérifier la cohérence des données issues des outils de gestion des temps et signaler les éventuelles anomalies ;
• Accompagner l’équipe RH dans le suivi des régularisations.

3. Santé au travail et médecine du travail

• Participer à l’organisation et au suivi des visites médicales : visites d’embauche, périodiques, de reprise, de préreprise et à la demande ;
• Assurer le suivi administratif des échanges avec la médecine du travail ;
• Contribuer au suivi des avis d’aptitude, restrictions et préconisations médicales, dans le respect de la confidentialité ;
• Participer au suivi administratif des accidents du travail et des maladies professionnelles, en lien avec l’équipe RH et les organismes concernés.

4. Accompagnement des ouvertures de magasins

Dans le cadre du développement du réseau, vous participerez à la préparation des ouvertures de magasins :

• Contribuer à la création et à la mise à jour des trames et supports RH ;
• Participer à la préparation des affichages et règlements obligatoires ;
• Accompagner l’équipe RH dans la préparation administrative des ouvertures.

5. Support et projets RH

• Participer aux différents projets menés par la Direction des Ressources Humaines ;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils RH ;
• Être en contact au quotidien avec les managers et les collaborateurs afin de répondre à leurs demandes et de les orienter vers les interlocuteurs appropriés ;
• Participer à la fiabilisation et à la mise à jour des données et indicateurs RH.

Votre environnement de travail

Cette alternance vous permettra de découvrir l’ensemble des enjeux liés à l’administration du personnel et au fonctionnement quotidien d’un service RH, tout en développant progressivement votre autonomie.

Vous serez accompagné(e) par l’équipe RH tout au long de votre apprentissage et pourrez intervenir sur des sujets variés, au plus près des collaborateurs et des managers.