Gestionnaire de Paie et GTA (H/F)

Description de l'entreprise

Les Hôpitaux  Paris Saint-Joseph  (Paris 14e) et  Marie-Lannelongue  (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d’utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s’appuie sur :

• Une excellence médicale reconnue , avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
• Un fort engagement dans l’innovation et la recherche médicale , en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
• Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d’honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s’appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c’est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d’expertise et d’innovation.

Description du poste

Dans un contexte de développement et d’élargissement de leur périmètre, les hôpitaux Saint-Joseph et Marie-Lannelongue recrutent un Gestionnaire de Paie et GTA (H/F), pour gérer la fonction paie, GTA et ADP, d'un périmètre d'environ 450 salariés. 

Vos missions seront :

Produire et sécuriser la paie

• Gérer l’ensemble du processus de paie pour un portefeuille d’environ 450 salariés, de la collecte des données à la clôture mensuelle.
• Contrôler les données individuelles, contractuelles et les paramétrages ayant une incidence sur la paie.
• Saisir et fiabiliser les éléments variables, absences, indemnités journalières et opérations liées aux entrées, mobilités et sorties.
• Réaliser les contrôles individuels et globaux nécessaires à la conformité des bulletins.
• Préparer les virements, éditer les documents de paie et assurer leur archivage dans le respect de la confidentialité.

Assurer la gestion des temps et des activités – GTA

• Administrer les profils, cycles, horaires, badgeages, compteurs et droits dans l’outil de GTA.
• Contrôler les interfaces entre la GTA, le SIRH et le logiciel de paie, et traiter les anomalies.
• Fiabiliser les temps de travail, absences, repos, majorations et heures supplémentaires avec les managers, dans le respect du calendrier de paie.
• Produire les états de contrôle et accompagner les utilisateurs dans l’utilisation de l’outil.
• Participer aux évolutions de paramétrage et aux recettes fonctionnelles.

Gérer les déclarations sociales et les interfaces comptables

• Préparer, contrôler et transmettre la DSN mensuelle et les signalements d’événements.
• Garantir la cohérence entre la paie, les déclarations sociales et les paiements aux organismes.
• Préparer les états de charges, journaux et écritures comptables, puis justifier les éventuels écarts.
• Contribuer aux audits, contrôles internes, travaux de clôture et campagnes annuelles.

Assurer l’administration du personnel et la relation de service

• Répondre aux demandes des salariés et managers concernant la paie, les absences, les compteurs et les éléments de rémunération.
• Produire et fiabiliser les documents administratifs relevant du périmètre confié.
• Garantir la mise à jour, la confidentialité et la protection des données RH.
• Alerter le responsable paie sur toute anomalie, situation sensible ou risque de non-conformité.

Contribuer à l’amélioration continue

• Assurer une veille sociale et réglementaire et participer à la mise en œuvre des évolutions.
• Formaliser et actualiser les procédures, calendriers et outils de contrôle.
• Analyser les anomalies, identifier leurs causes et contribuer aux actions correctives.
• Proposer des améliorations visant à simplifier, automatiser et sécuriser les processus paie/GTA.
• Participer aux projets SIRH et aux évolutions du service paie.

Qualifications

Bac +2 à Bac +3 en paie, gestion RH, comptabilité ou droit social, ou expérience équivalente.

Expérience confirmée en gestion complète de la paie. La gestion autonome d’un portefeuille important et une pratique réelle de la GTA sont fortement attendues.

Expérience en environnement sanitaire ou médico-social, multi-établissements, horaires atypiques, SIRH interfacé et contrôle interne.

Informations supplémentaires

Nous proposons  une rémunération attractive et valorisante , comprenant un salaire fixe évolutif en fonction de vos compétences, des majorations à 150 % pour les journées et nuits supplémentaires, ainsi que des primes sur objectifs selon votre statut. Vous bénéficiez également d’une mutuelle avantageuse, du remboursement de 75% de vos frais de transport et d’un parking réservé aux salariés.

Nous veillons à garantir  un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle , avec un nombre de congés allant de 5 à 7 semaines selon votre statut, une annualisation du temps de travail pour plus de flexibilité, un restaurant d’entreprise, des paniers repas, ainsi que l’accès à une crèche et à un logement sous conditions.

Nous offrons  de réelles perspectives d’évolution , grâce à un parcours d’intégration personnalisé, des formations continues via notre campus formation santé, et un accompagnement individualisé par tutorat pour favoriser la montée en compétences.

Notre établissement s’engage activement dans  une démarche environnementale responsable , en intégrant des pratiques écoresponsables dans les soins et les services, et en soutenant des actions RSE portées par notre Fondation.

Enfin, vous profitez des avantages d’ un CSE dynamique , avec des chèques vacances, des cadeaux et des séjours à prix réduit tout au long de l’année.