ASSISTANTE ADMINISTRATIVE EN RH

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

grille indiciaire + participation mutuelle + RI en fonction de l'experience

Descriptif de l'emploi

Agent administratif, gestionnaire des ressources humaines

Missions / conditions d'exercice

*Gestion et mise à jour du fichier du personnel.
*Exécution, suivi et mise en forme des décisions et dossiers administratifs liés à la carrière des agents.
*Gestion administrative du temps de travail.
*Organisation matérielle et suivi des actions de formation.
*Réception, traitement et diffusion d'informations liées à l'emploi et à la formation.
*Collecte, exploitation et organisation des informations saisies et élaboration de documents de synthèse.
*Gestion de la paie.

Profils recherchés

*Connaître le statut de la fonction publique territoriale, d'Etat et les statuts particuliers.
*Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail.
* Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de panification.
*Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances et processus de décision.
*Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines.
*Respecter l'organisation de la DRH et des autres services et la marge d'autonomie des différents acteurs.
- SAVOIR FAIRE :
*Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel : INETUM-GRH
*Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade..
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
* Orienter vers des situations de formation adaptées au projet de l'agent et/ou de sa hiérarchie.
* Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation.
* Recrutement.
* Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité.
* Synthétiser et présenter clairement des informations.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles.
* Être capable de manager et d'encadrer une équipe
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Être rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Être capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information et de communication