RESPONSABLE DU SERVICE ETAT-CIVIL ELECTIONS ACCUEIL (h/f)
30k € a 38k €/anEstimé
Temps plein
Mairie de GUYANCOURT
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
RECRUTE POUR SA DIRECTION DE L'ADMINISTRATION
RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL - ELECTIONS - ACCUEIL
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
* Etat-civil : mariages, tenu des registres, inscriptions marginales...* Organisation administrative et logistique des élections ; Gérer les listes électorales et les commissions électorales
* Gestion des cimetières et des décès
* Gestion du recensement de la population et du recensement citoyen
* Gestion de la sélection du jury d'assise
* Pré-accueil de l'Hôtel de Ville
* Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique de l'Hôtel de Ville
* Optimisation des process pour améliorer la qualité de réponse de ce pré-accueil
* Management Encadrement quotidien d'agents état-civil, d'accueil et d'un gardien de cimetières Organisation du travail de ces agents : planning, répartition de la charge de travail, objectifs... La ville de Guyancourt vous propose : * Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
* Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
* Télétravail après une période de 3 mois
* Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
* 25 jours annuels + 23 jours de RTT (temps complet 39H)
* CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...
* Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.
Profils recherchés
Savoirs et compétences
* Connaissance de la législation et des procédures état-civil, organisation et gestion des élections, cimetières...* Expérience en management d'équipe
* Maitrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers
* Aisance rédactionnelle
* Aptitude à gérer des situations délicates
* Bonne connaissance de l'environnement territorial Savoir-être : * Qualités relationnelles et organisationnelles
* Discrétion professionnelle, diplomatie et neutralité
* Rigueur
* Sens du service public Disponibilité demandée (périodes d'élections, nocturnes...)Expérience souhaitée sur un poste similaire
L'offre d'emploi a été publiée il y a 3 jours
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