Secrétaire administrative médico-social - F/H

Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire administrative dans le secteur médico-social en CDI à temps plein. Association accueillant des enfants handicapés, le poste est basé sur Paris dans le 18ème. Sous l'autorité de la directrice, vos missions seront les suivantes :
Secrétariat de la direction :
- Vous êtes responsable de l'accueil physique et téléphonique des usagers, des professionnels et des visiteurs;
- Organisation et préparation de la salle de réunion pour tous les évènements (réunions, formations, ..)
- Gestion de la partie administrative institutionnelle (invitation, courriers, comptes rendus, événements...);
- Remontée des informations utiles auprès de la direction; - Frappe des courriers ou d'information aux familles;
- Gestion et suivi des commandes; Volet RH : - Etablissement des contrats de travail (contrat CDD) en lien avec la plateforme administrative et financière
- Suivi des arrêts maladie;
- Gestion des dossiers des salariés;
- Gestion des plannings;
Volet comptabilité :
- Gestion des factures fournisseurs;
- Suivi de la caisse ;
-Variable de paie;

Poste à pourvoir dès que possible

Information importante : 9 jours de congés en sus des congés légaux selon un calendrier d'ouverture et de fermeture de l'établissement. Les vacances sont donc imposées : l'établissement est toujours fermé la 2ème semaine des petites vacances scolaires.
Fermeture pendant les grandes vacances : du 29/07 au 28/08
Horaires de travail : 35h/semaine - 1 samedi travaillé par mois
Mutuelle prise en charge par l'employeur à 65 % pour la part salarié contrat de base
Remboursement transports en commun 50%
Rémunération selon convention collective 1966

Profil recherché

Titulaire d'un bac+2 ou équivalent, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome. Vous avez un excellent relationnel et le sens du service. Vous maitrisez les outils informatiques et avez une bonne capacité d'adaptation. La connaissance du secteur médico-social serait un plus
Compétences
- Bon niveau d'orthographe et bonnes qualités rédactionnelles ;
- Aptitudes à la communication ;
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels, internet ;
- Capacité à rédiger des documents professionnels et administratifs ;
- Capacité à gérer des outils et tableaux de bord ;
- Sens du service ; - Sens de l'accueil et de l'écoute ;
- Aptitude au travail en équipe ;