Assistant Recrutement H/F

Vous aimez quand ça bouge et que les journées ne se ressemblent pas ? Chez Nactim, acteur du secteur sanitaire et médico-social, vous rejoignez une équipe où il faut savoir jongler entre les candidatures, les appels, les dossiers et les imprévus du quotidien. Votre rôle ? Être un vrai point d'appui pour l'agence et faire en sorte que chaque dossier avance au bon rythme. Concrètement, vous serez amené(e) à :

• Accueillir et renseigner les candidats et les interlocuteurs, par téléphone ou à l'agence.
• Trier les candidatures, réaliser les préqualifications et organiser les entretiens.
• Constituer et suivre les dossiers administratifs, en veillant à leur conformité.
• Mettre à jour les profils, les outils de suivi et les tableaux d'activité.
• Assurer le suivi des arrêts, accidents du travail, visites médicales et différentes relances.
• Organiser la logistique des formations et préparer l'accueil des sessions.
• Contrôler les relevés d'heures, vérifier les justificatifs et effectuer les relances nécessaires.

En bref : vous êtes au cœur de l'activité de l'agence. Les demandes arrivent, les priorités évoluent et les dossiers doivent avancer. Vous savez donc passer d'un sujet à l'autre sans perdre le fil, tout en gardant un œil sur les détails. Vous travaillez au quotidien avec les Chargés de recrutement, les intérimaires et les établissements partenaires, avec un objectif simple : assurer un suivi fluide et fiable. Ce qui compte pour nous : votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre capacité à garder le cap, même quand ça s'accélère.

• Véritable parcours d'intégration
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100%
• Accès au CSE Nactim (chèques vacances, carte cadeau Noël, chèques culture)
• Accessible en transport en commun
• Parking disponible sur place

Vous prenez soin des autres, nous prenons soin de vous ! Et vous, dans tout ça ? Pour ce poste, on recherche surtout quelqu'un de fiable, organisé et à l'aise dans les échanges, qui aime quand les dossiers sont bien suivis et que les choses avancent.

• Bac +2 minimum en gestion, administration ou ressources humaines, avec 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
• À l'aise avec Excel, Word et PowerPoint pour suivre les dossiers, mettre à jour les données et créer des supports.
• Un bon sens du service et un contact facile pour accueillir, renseigner et accompagner les différents interlocuteurs.
• De la rigueur et de l'organisation pour gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil.
• De l'autonomie, tout en appréciant le travail en équipe et le partage d'informations.
• Une première connaissance du secteur sanitaire ou médico-social est un plus, mais pas indispensable.

Vous êtes du genre à penser à la petite relance que personne n'a encore faite ? À garder un œil sur les dossiers en cours tout en répondant aux urgences du moment ? Alors, on devrait bien s'entendre.