Agent Administratif - Etat Civil

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Ville de Thiers, sous-préfecture du Puy-de-Dôme, est une collectivité dynamique au service de ses habitants. Elle met en œuvre des politiques publiques de proximité et veille à offrir un service public de qualité à l'ensemble des usagers.
Le service État civil assure l'accueil et l'accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives. Il est chargé de la gestion des actes d'état civil, des formalités administratives liées à la population, de l'organisation des opérations électorales et la gestion des cimetières.

Missions / conditions d'exercice

- Instruire et gérer les demandes relatives à l'état civil (naissances, mariages, pacs, décès, reconnaissances, changements de nom ou de prénom, comedec…).
- Établir, délivrer et mettre à jour les actes et documents administratifs.
- Assurer la tenue et l'archivage des registres d'état civil.
- Participer à la gestion des listes électorales et à l'organisation des scrutins.
- Assurer le suivi administratif des dossiers relevant du service.
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers, physiquement, par téléphone et par courrier électronique.

Profils recherchés

- Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire.
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée.
- Sens du service public et de l'accueil des usagers.
- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
- Connaissance de la réglementation en matière d'état civil appréciée.
- Capacités rédactionnelles et relationnelles.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Respect des obligations de confidentialité.