Secrétaire administratif - Pole logement F/H

Description de l'entreprise

La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui 33 établissements en France et plus de 600 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés psychiques.

Le Pôle logement de la Fondation bénéficie à des personnes en situations de handicap psychique, il comprend à ce jour 128 places dans 97 logements et s’organise autour de deux grandes modalités, les résidences accueil et les logements diffus. D’autres logements du Pôle sont dits « accompagnés », dans la mesure où ce sont certains services ou établissements de la Fondation en assurent le suivi des personnes logées.

Description du poste

La Fondation l’Élan Retrouvé recrute un secrétaire administratif pour son pole logement (H/F) à temps plein à pourvoir à compter du 6 juin prochain dans le 9ème arrondissement de Paris.

Description du poste (Liste non-exhaustive) :

• Transcrit, présente, organise, classe et exploite l’ensemble ou une partie des informations techniques du service ou d’un domaine spécialisé (juridique, comptable, RH…), en utilisant les techniques de la bureautique ;
• Organise et coordonne certaines interventions en lien avec la gestion locative du pôle logement (suivi des interventions logistiques) ;
• Collecte, organise, relance et suit les dossiers des bénéficiaires du pôle logement ;
• Rédige des documents réglementaires et participe à la rédaction et relecture de divers rapports et comptes rendus (appel à projet, rapport d’activité, comptes rendus de réunion) et s'assure de la cohérence et de la présentation des informations et documents transmis ;
• Gère la partie ressources humaines d’enregistrement des congés de l’équipe du Pole Logement ;
• Réalise des recherches au niveau juridique, comptable, ressources humaines… ;
• Rédige certains courriers avec les éléments fournis par la Responsable du pôle logement ;
• Savoir constituer un dossier : classer les pièces, les répertorier d’en anticiper l’obsolescence et d’en vérifier la cohérence.

Rémunération :

La rémunération est fixée par la CCN51 et varie selon l'ancienneté acquise.

Statut

Non cadre

Autres avantages :

CSE - Primes semestrielles - Ticket restaurant ou cantine

Profil recherché

• Vous êtes titulaire d’un BTS Gestion PME.

• Maîtrise indispensable des outils bureautiques Pack Office (Excel, Word, Access)

• Compétences relationnelles, d’écoute, d’adaptabilité, de rigueur et d’autonomie sur les différentes tâches qui lui seront allouées.

Pour postuler merci de joindre un CV et une lettre de motivation.

Réf: 02db5bc3-7340-4757-bb19-90343a6bb468