Assistant administratif et financier F/H

Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.

Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.

Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.

Vous aurez pour mission de coordonner les aspects administratifs et financiers liés aux activités de l'équipe ELEANOR en lien avec le service administratif central du BPH et les services administratifs de l'université.

Plus spécifiquement, vos activités se déclineront sur plusieurs axes :
# Gestion financière
• Vous suivez les financements de projets de recherche en gérant et suivant le budget, en réalisant des rapports financiers (en lien avec d'autres services, projets européens) et en suivant les dépenses réelles par rapport au budget prévisionnel ;
• Vous gérez les dépenses des projets de recherche : missions (transports, hébergement), commandes (fournitures, petit matériel, inscription colloques), achat (règles marchés publics) ;
• Vous suivez les dépenses des budgets alloués aux partenaires : reversements, formation aux règles de suivi administratif et financier, collecte des éléments pour élaborer des reporting financiers, rapports et audits ;
• Aussi, vous participez aux réunions de projet et serez en charge de la dotation d'équipe.

# Gestion administrative
• Vous assurez l'accueil des personnes extérieures et l'accueil téléphonique ;
• Vous informez et orientez l'équipe dans les démarches administratives ;
• Vous aidez à l'organisation de réunions, rédigez les comptes-rendus (ainsi que les courriers/documents divers) ;
• Vous gérez les stagiaires (conventions, gratifications) ;
• Vous participez à la rédaction de rapports (anglais et français) ;
• Vous réalisez des tâches de secrétariat ;
• Enfin, vous gérez l'organisation de colloques scientifiques. Titulaire d'un diplôme de BAC+2 dans le domaine du secrétariat ou de la gestion financière, vous avez de l'expérience sur des fonctions similaires.
De plus, pour mener à bien les missions, vous :
• Avez des connaissances générales en gestion budgétaire, finances publiques, RH ;
• Vous maîtrisez l'anglais, niveau B2 minimum ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques ;
• Enfin, vous faites preuve d'organisation, d'adaptation, de communication (écrite et orale) et savez gérez votre activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe.

Une expérience au sein d'un laboratoire de recherche ou à défaut au sein d'un service d'université/école sera appréciée (non obligatoire).

Plus d'informations  :
En rejoignant le Bordeaux Population Health de l'Université de Bordeaux, vous travaillerez dans l'équipe ELEANOR sous l'autoritaire hiérarchique de David-Alexandre Trégouët, Directeur.
Basé à Bordeaux Campus Carreire - accès tram ligne A (arrêt de tram Hôpital Pellegrin) bus, vélo.
CDD de 12 mois idéalement à compter du 1er novembre 2024
Salaire mensuel brut : 2130 € à 2290 € selon expérience

Avantages liés au poste  :
50 jours de congés annuels dès la première année
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Restauration subventionnée
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels 
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d'accueil et formations

Processus de recrutement  : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !