Gestionnaire de scolarité F/H

Poste

RÉSUMÉ DU POSTE

• Mission 1 : Appui à l’organisation de la formation
• Mission 2 : Gestion de la scolarité des étudiants
• Mission 3 : Apogée
• Mission 4 : Communication Mission 5: Instances

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

Au sein de la faculté de santé, le DUM a pour missions : la formation initiale, la formation professionnelle, le développement de la recherche en maïeutique et la promotion de la profession de sage- femme. Le DUM accueille environ 140 étudiants en formation initiale et en formation professionnelle en vue de l’obtention du diplôme d’Etat de sage-femme et, depuis la rentrée 2024, du diplôme d’Etat de docteur en maïeutique.

L’équipe pédagogique permanente du DUM se compose de 11 personnes : 8 enseignants sage-femme et 3 enseignants-chercheurs en maïeutique. L’équipe administrative se compose de 4 personnes : un responsable administratif, un adjoint et deux gestionnaires pédagogiques.

Depuis le 1er janvier 2025 et suite à l’intégration universitaire de l’école de sage-femme Baudelocque, la formation est mise en œuvre par le DUM de l’université Paris Cité, avec le soutien financier de la Région Ile-de-France et en partenariat avec l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris. Le DUM est localisé sur le site Necker au 160 rue de Vaugirard, Paris 15ème.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Mission 1 : Organisation de la formation

Accueil et information des étudiants, appui administratif aux équipes pédagogiques, mise à jour des supports de cours (Moodle), participation à la création des documents de formation, gestion et suivi des stages, contribution aux actions de promotion et de communication, ainsi que le soutien logistique (salles, matériel) et la gestion des passerelles.

Mission 2 : Gestion de la scolarité

Gestion des listes d’étudiants et des groupes, suivi des étudiants à statut particulier, organisation des examens (surveillance, émargement), préparation et participation aux jurys, ainsi que l’archivage des copies et dossiers.

Mission 3 : Apogée

Saisie et contrôle des inscriptions pédagogiques et des notes, gestion des groupes de TD, production des documents officiels (PV, relevés de notes, attestations), diffusion des résultats, organisation des consultations de copies, et paramétrage de la structure des enseignements et des règles de calcul.

Mission 4 : Communication

Mise à jour du site internet du département et participation aux réunions et groupes de travail liés à la communication.

Mission 5 : Instances

Organisation et suivi des réunions institutionnelles (convocations, ordres du jour, comptes rendus).

Encadrement Non

Conditions particulières d'exercice

• Pics d’activités (rentrée et fin d’année universitaire) et déplacements ponctuels sur les autres sites de la Faculté de Santé
• Participation aux examens PASS-LAS/JPO/Salons

Profil

Connaissances 

• Organisation et fonctionnement de l’Enseignement Supérieur
• Offre de formation des diplômes de Santé
• Bonne culture administrative et juridique
• Modalités de fonctionnement et de gestion du service public
• Réglementation relative à la gestion administrative, pédagogique et sociale applicable aux étudiants

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

Les missions nécessitent des compétences organisationnelles, administratives et relationnelles. Le poste requiert une capacité d’adaptation au regard de la diversité des interlocuteurs et dans un contexte d’évolutions réglementaires et organisationnelles.

• Maîtrise des outils bureautiques : Word / Excel / Power Point, messagerie
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Capacités rédactionnelles
• Communiquer et faire preuve de diplomatie
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Savoir-être – Compétences comportementales

• Motivation et goût pour le service public,
• Capacité d’adaptation,
• Disponibilité et réactivité selon les contraintes du calendrier universitaire
• Rigueur et sens de l’organisation
• Très bon relationnel et sens de la discrétion
• Appétence pour le secteur de la formation, la transmission des connaissances et l'innovation pédagogique

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

• Niveau III - Bac+2 DUT BTS ou diplôme équivalent

Cadre de l'offre d'emploi

Catégorie B Personnel non enseignant (BIATSS) BAP J - Gestion et Pilotage Corps TECH RF - TECHNICIEN DE RECH ET FORMATION

Emploi-type REFERENS Technicien-ne en gestion administrative

Date de publication 03/07/2026

Date souhaitée de prise de fonction 01/10/2026

Localisation ou site du poste Paris 15 (75015)

Zone à Régime Restrictif Non

Susceptible d’être vacant Oui