Alternant·e Assistant·e de gestion

L’assistant·e apporte une aide administrative, de gestion, de communication, de suivi de dossier, de classement, d’archivage et de suivi client.

Compétences

• Assurer la continuité de la démarche qualité au sein de l’entreprise.
• Assister son responsable dans ses tâches.
• Préparer les éléments liés à la paie du personnel.
• Suivre les éléments RH du personnel.
• Veiller au respect des procédures et des normes.
• Classement et traitement du courrier.
• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion de l’agenda du responsable, organisation des RDV.
• Mise en forme de divers documents (courrier, compte rendu, rapports...).
• Assurer la communication interne et externe, la diffusion d’informations, le mailing.
• Classement, archivage, mise à jour, diffusion des différents mails.
• Gérer les livraisons.
• Gérer les fournisseurs et les commandes.
• Gérer la facturation client et les relances d’impayés.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Maîtriser les différents outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...).
• Capacités d’organisation, bonne expression orale et écrite.
• Savoir utiliser les différents modes de communication (boîte mail, téléphone, agenda...).
• Avoir un bon sens du relationnel.
• Assurer la confidentialité des informations.