Responsable CTM (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments

Grade(s) recherché(s)

Technicien
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Maire, de l’élu délégué aux travaux et du Directeur Général des Services, le Responsable du Centre Technique Municipal assure la direction, l’organisation et la coordination des activités techniques de la commune.
Il encadre les équipes du CTM, planifie et coordonne les interventions, assure le suivi des travaux et de la maintenance du patrimoine communal, veille à la disponibilité et au bon fonctionnement des moyens matériels et véhicules, et contribue à la qualité du service public rendu à la population.
Il assure également un rôle de conseil technique auprès des élus et de la Direction Générale, notamment pour la préparation, la programmation et le suivi des travaux, des interventions techniques et des opérations de maintenance.
Il veille au respect des règles de sécurité, des obligations réglementaires et des procédures applicables aux interventions des services techniques.

Missions / conditions d'exercice

* Management et organisation du Centre Technique Municipal :
- Organiser et coordonner l'activité quotidienne du Centre Technique Municipal ;
- Encadrer, animer et accompagner une équipe pluridisciplinaire ;
- Répartir les tâches et affecter les agents en fonction des priorités et des compétences ;
- Planifier les interventions, travaux et opérations de maintenance ;
- Assurer le suivi des congés, absences, heures supplémentaires et nécessités de service ;
- Organiser les astreintes et interventions urgentes lorsque nécessaire ;
- Préparer les chantiers et veiller à la disponibilité des moyens humains et matériels ;
- Fixer les objectifs opérationnels et en assurer le suivi ;
- Évaluer l'activité des équipes et contribuer aux entretiens professionnels ;
- Identifier les besoins en formation et participer à l'élaboration du plan de formation ;
- Veiller à la transmission des consignes et au respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail.

* Coordination et suivi des interventions techniques :
- Programmer, coordonner et contrôler les interventions réalisées en régie ;
- Assurer le suivi des travaux de maintenance des bâtiments, espaces publics et équipements communaux ;
- Organiser et superviser les interventions des entreprises extérieures ;
- Contrôler la bonne exécution technique des prestations.
- Apporter un avis technique aux élus, à la Direction Générale et aux services communaux ;
- Identifier les contraintes techniques et proposer des solutions adaptées ;
- Anticiper les besoins d'intervention et prioriser les travaux en fonction des urgences et des moyens disponibles ;
- Assurer le suivi des chantiers et signaler les difficultés, incidents ou dysfonctionnements ;
- Participer à la programmation pluriannuelle des travaux et opérations techniques.

* Surveillance et maintien en bon état du patrimoine communal :
- Organiser une surveillance régulière du territoire communal ;
- Assurer ou organiser des patrouilles permettant de constater l'état général des voiries, bâtiments, espaces publics, équipements et ouvrages ;
- Identifier les anomalies, dégradations, risques ou situations nécessitant une intervention ;
- Assurer la remontée d'information et proposer les mesures correctives adaptées ;
- Participer à la prévention des risques liés aux bâtiments, équipements et espaces publics ;
- Assurer une surveillance particulière des cours d'eau et signaler toute situation présentant un risque.

* Gestion du matériel, des stocks et du parc automobile :
- Assurer la gestion et le suivi du matériel du Centre Technique Municipal ;
- Organiser l'inventaire périodique des équipements et des stocks ;
- Veiller à la disponibilité des fournitures et consommables nécessaires aux interventions ;
- Suivre les entrées et sorties de stocks ;
- Identifier les besoins de renouvellement ou d'acquisition de matériel ;
- Assurer le suivi du parc automobile communal ;
- Organiser le suivi des entretiens, contrôles réglementaires, réparations et renouvellements des véhicules et engins ;
- Veiller à la bonne utilisation et à l'entretien du matériel mis à disposition des agents.

* Gestion des contrats et prestations de maintenance :
- Élaborer, mettre en œuvre et suivre les contrats de maintenance relevant du Centre Technique Municipal ;
- Assurer le suivi des échéances contractuelles ;
- Contrôler la réalisation des prestations par les entreprises ;
- Vérifier la conformité des interventions et signaler les éventuelles anomalies ;
- Anticiper les renouvellements de contrats et participer à la définition des besoins techniques ;
- Assurer le lien avec les prestataires et entreprises intervenant pour la commune.

* Gestion administrative et budgétaire :
- Participer à l'élaboration du budget affecté au Centre Technique Municipal ;
- Assurer le suivi de l'exécution budgétaire ;
- Identifier les besoins d'investissement et de fonctionnement ;
- Participer à la préparation des consultations et demandes de devis ;
- Suivre les commandes, prestations et dépenses du service ;
- Élaborer des tableaux de bord de suivi de l'activité et des dépenses ;
- Alerter la Direction Générale et les élus sur les écarts budgétaires ou besoins complémentaires.

* Gestion des demandes des services et des écoles :
- Centraliser et suivre les demandes d'intervention des services communaux ;
- Assurer le suivi des demandes formulées lors des conseils d'école ;
- Programmer les interventions nécessaires et anticiper les besoins avant les prochains conseils d'école ;
- Assurer un retour d'information sur les interventions réalisées ou programmées ;
- Prioriser les demandes selon leur degré d'urgence, les contraintes techniques et les moyens disponibles.

* Sécurité des bâtiments et prévention des risques :
- Assurer le suivi des prescriptions formulées par la sous-commission de sécurité ;
- Organiser et suivre la levée des observations et propositions ;
- Participer aux études et visites de la commission de sécurité ;
- Apporter un conseil technique en matière de sécurité incendie et de prévention des risques ;
- Participer à l'instruction des demandes et à la rédaction d'avis techniques relatifs à la sécurité ;
- Veiller à la prise en compte des normes et prescriptions réglementaires applicables aux bâtiments et équipements communaux ;
- Participer à l'analyse des risques et à la mise en œuvre des mesures de prévention ;
- Assurer la mise en œuvre des préconisations du dispositif Vigipirate pour les activités relevant de la régie.

* Manifestations communales :
- Participer à la préparation technique des manifestations organisées par la commune ;
- Organiser la mobilisation des moyens humains et matériels nécessaires ;
- Superviser la mise en place des installations et équipements.
- Coordonner les interventions du CTM avec les autres services concernés ;
- Superviser le démontage, le rangement et le débarrassage des installations après les manifestations ;
- Veiller au respect des règles de sécurité lors des opérations de montage et de démontage.

* Le Responsable du Centre Technique Municipal peut également être amené à :
- Participer aux études techniques relatives à la sécurité des bâtiments.
- Réaliser des visites techniques et contribuer aux diagnostics.
- Rédiger des rapports, notes et avis techniques.
- Informer et conseiller les élus et les services sur la réglementation en matière de sécurité incendie et de prévention des risques.
- Participer à l'élaboration des documents opérationnels et supports d'aide à l'intervention.
- Organiser ou participer à des actions de sensibilisation à la sécurité civile.
- Participer à des actions de formation en matière de sécurité incendie et de prévention opérationnelle.
- Contribuer aux retours d'expérience après intervention ou événement particulier.
- Apporter ponctuellement un avis ou une expertise technique aux entreprises intervenant pour la commune.
- Participer à toute étude ou mission technique relevant des compétences du Centre Technique Municipal.

* Mission ponctuelle : organisation technique des manifestations .
- Le Responsable du CTM assure, en fonction des besoins, la coordination technique des manifestations communales : préparation, planification des moyens, mobilisation des équipes, installation des équipements, coordination avec les autres services, surveillance pendant l'événement et remise en état des lieux.

Profils recherchés

- Formation technique dans le domaine du bâtiment, des travaux publics, de la maintenance, du génie civil ou des services techniques ;
- Formation ou expérience en management d'équipe ;
- Connaissances en matière de sécurité des bâtiments et de prévention des risques ;
- Une connaissance de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités serait appréciée ;
- Permis B indispensable.

* Le candidat devra disposer de connaissances dans les domaines suivants :
- Fonctionnement et organisation des collectivités territoriales.
Réglementation applicable aux bâtiments et équipements publics ;
- Techniques du bâtiment, de la maintenance et des travaux publics ;
- Notions de génie civil ;
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité au travail ;
- Sécurité incendie et prévention des risques ;
- Réglementation relative aux établissements recevant du public ;
- Techniques de planification et de conduite de travaux ;
- Gestion des contrats et relations avec les prestataires ;
- Gestion des stocks et du matériel ;
- Principes de gestion budgétaire ;
- Techniques d'analyse et d'évaluation des risques ;
- Outils informatiques et logiciels de gestion technique, notamment GST.

* Compétences professionnelles :
- Encadrer et animer une équipe pluridisciplinaire ;
- Organiser et planifier l'activité d'un service technique ;
- Hiérarchiser les priorités et gérer les urgences ;
- Préparer et suivre des chantiers ;
- Contrôler la qualité et la conformité des travaux ;
- Élaborer et suivre des tableaux de bord ;
- Préparer et suivre un budget ;
- Rédiger des rapports, notes et avis techniques ;
- Analyser une situation technique et proposer des solutions adaptées ;
- Coordonner plusieurs intervenants ;
- Contrôler les prestations des entreprises ;
- Anticiper les besoins techniques et matériels ;
- Identifier les risques et mettre en œuvre les mesures de prévention adaptées ;
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers.

* Le poste nécessite :
- Sens des responsabilités et du service public ;
- Leadership et capacité à fédérer une équipe ;
- Sens de l'organisation et de la planification ;
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives ;
- Rigueur et méthode ;
- Réactivité et capacité à gérer les situations urgentes ;
- Sens de l'écoute et du dialogue ;
- Qualités relationnelles et diplomatie ;
- Capacité à travailler en transversalité ;
- Disponibilité ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Esprit d'analyse et capacité à rendre compte ;
- Aptitude à prendre des décisions dans son domaine de responsabilité.

* Conditions et particularités du poste :
- Travail en bureau et sur le terrain ;
- Déplacements réguliers sur le territoire communal ;
- Travail en extérieur quelles que soient les conditions météorologiques ;
- Travail seul ou en équipe ;
- Contact régulier avec les agents, élus, entreprises, partenaires et administrés ;
- Utilisation quotidienne des outils informatiques et logiciels métiers ;
- Horaires réguliers, avec possibilité d'adaptation ponctuelle en fonction des nécessités de service, des urgences ou des manifestations communales ;
- Disponibilité ponctuelle en dehors des horaires habituels pour certaines interventions ou manifestations.

* Moyens mis à disposition :
- Bureau et moyens bureautiques ;
- Poste informatique et logiciels métiers ;
- Logiciel GST ;
- Téléphone professionnel ;
- Véhicule de service pour les déplacements professionnels ;
- Matériel et équipements techniques du Centre Technique Municipal ;
- Équipements de protection individuelle nécessaires aux interventions.