AGENT EN CHARGE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Rémunération indicative

Rémunération indicative : Rémunération statutaire + NBI + régime indemnitaire (IFSE et CIA mensuel) + participation mutuelle/prévoyance + chèques déjeuners + avantages en cas d’adhésion à l’Amicale du Personnel Communal

Descriptif de l'emploi

La commune de Châtenois recrute un agent en charge de la gestion administrative suite à la mutation du titulaire du poste.

Située au cœur de la Plaine des Vosges au carrefour de la RD166 (axe Epinal-Neufchâteau) et de l’A31 (66km de Nancy), la commune de Châtenois, forte de 1 750 habitants, offre un cadre de vie agréable, entre nature préservée et dynamisme associatif. Avec ses nombreux services de proximité, ses écoles, son collège, sa crèche, sa Maison de l’Enfance et de la Famille et ses nombreuses animations, Châtenois est une commune accueillante et vivante, où il fait bon vivre et travailler.

Rejoindre l’équipe de la commune de Châtenois, c’est contribuer activement au développement d’une collectivité à taille humaine qui est très attachée à la qualité de vie de ses habitants et au bien-être de ses agents municipaux.

Missions / conditions d'exercice

-Assurer la gestion administrative et fiscale des autorisations d’urbanisme
-Contrôler la régularité des constructions et des aménagements réalisés
-Accueil physique et téléphonique des pétitionnaires afin de les orienter sur les démarches à réaliser
-Gestion du domaine public : rédaction des arrêtés liés à l’utilisation de domaine public, réalisation de DT et DICT en lien avec le DST
-Suivi des dossiers d’aménagement : plan communal de sauvegarde, alerte à la population...
-Gestion du domaine funéraire (attribution des concession, rédaction des actes, procédure de reprise en état d’abandon...)
-Informatique-téléphonie-copieur-vidéoprotection : gestion du parc, paramétrage des badges pour les bâtiments équipés d’un contrôle d’accès, paramétrage du logiciel périscolaire, consultation et extraction d’image suite à réquisition de gendarmerie
-Assister et conseiller les élus
-Gestion des locations de salles communales : contrat, état des lieux…
-Etat civil : pour les dossiers de mariage, organisation de la cérémonie
-Organiser les élections et assurer le suivi des listes électorales, recensement militaire
-Assurer la gestion de l’information, classer et archiver les documents
-Suivi des marchés publics et travaux en lien avec SG
-Polyvalence en cas d’absence de l’agent à l’accueil : accueil physique et téléphonique, rédaction des actes de l’Etat civil

Toutefois, cette définition de poste n’est pas figée. Placé sous l'autorité de la secrétaire générale, puis du Maire, l’agent devra se conformer aux directives qui lui seront données tant dans l'exercice même de ses fonctions, que sur le contenu et l'étendue de celles-ci.

Profils recherchés

Rigueur, dynamisme, sens du travail en équipe, capacités d'écoute et de communication
Maîtrise de l'outil informatique (Office Microsoft) Magnus, autocad, Bl enfance serait un plus
Solides connaissances en droit administratif, urbanisme et fonctionnement des collectivités