ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placé-e sous l’autorité de la Direction Ressources Humaines, vous assurer le traitement des dossiers relatifs à la gestion des ressources humaines, notamment de la carrière, de la paie et de la retraite.

Missions / conditions d'exercice

Exécution du processus de paie mis en place dans le service ressources humaines
- Appliquer les procédures et modes opératoires liés à la gestion de la paie
- Préparer la paie : création des nouveaux agents, recueil et saisie des variables
- Transmettre au service Finances des pièces justificatives (contrats, arrêtés, RIB…)
- Effectuer les déclarations sociales des charges mensuelles et annuelles auprès des différentes caisses (DSN)
- Réaliser les documents de fin de contrat (attestations France travail, certificat de travail…)
- Mettre à jour les tableaux de contrôle (recopier les éléments dans un tableau de bord)

Assurer la gestion administrative
- Rédiger les actes de gestion administrative relatifs à la carrière de l’agent à partir d’un modèle (arrêtés, contrat, avenant…)
- Tenir et mettre à jour les dossiers individuels des agents (classement, numérotation des arrêtés…)
- Effectuer les déclarations d’embauche (DPAE)
- Renseigner les informations concernant les agents dans le SIRH
- Transmettre les dossiers des agents mutés aux nouvelles collectivités
- Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels
- Produire des courriers administratifs à partir de modèle existant
- Réaliser et suivre les registres du personnel
- Saisir dans les tableaux de bord correspondants les éléments concernant la P.S.C., le S.F.T. et les fiches de renseignement
- Transmettre aux organismes de contrôle les documents administratifs obligatoires

Missions secondaires :
- Traiter les contraventions reçues à partir d’une procédure
- Assurer l’attribution des médailles du travail (à partir d’un tableau et d’une procédure)
- Constituer les dossiers de retraites (scan des pièces à transmettre à la CNRACL)
- Réaliser les ordres de mission à partir d’un modèle

Profils recherchés

Profil :
- Diplôme niveau IV (Bac) : BAC … ou diplôme équivalent
- Expérience : 1 an sur un poste similaire appréciée
- Permis B (exigé)

Compétences :

- Connaissances du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissances des fondamentaux des gestions des ressources humaines
- Connaissances des rubriques d’une fiche de paie
- Savoir mettre en œuvre des procédures
- Savoir rédiger des documents administratifs à partir d’un modèle
- Savoir utiliser les logiciels de gestion RH (à partir de mode opératoire et de procédure)
- Maitrise des logiciels de bureautique
- Maitrise des techniques de rédaction administrative
- Savoir travailler en transversalité et en équipe
- Rigueur
- Sens de l’organisation
- Capacité à communiquer
- Qualités rédactionnelles
- Discrétion
- Confidentialité
- Réactivité