Assistant / assistante de gestion financière, budgétaire et comptable

Détails de l'offre

Famille de métiers

Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein du Centre Communal d’Action Sociale (CCAS) et sous l’autorité de la direction, l’assistant(e) de gestion financière, budgétaire et comptable participe à la préparation, à l’élaboration, à l’exécution et au suivi du budget de la structure.

En lien étroit avec le Président, la Vice-Présidente et la direction, il ou elle contribue à la fiabilité des procédures comptables et budgétaires, dans le respect des règles de la comptabilité publique.

Missions / conditions d'exercice

Activités principales :
- Assurer le traitement comptable de l’ensemble des dépenses et des recettes
- Réaliser l’ordonnancement des dépenses et des recettes
- Participer à la préparation et au suivi des documents budgétaires
- Vérifier les mandats de charges du personnel et assurer le transfert des données de paie et des charges
- Assurer le suivi des immobilisations, des amortissements et de l’inventaire
- Gérer la dématérialisation des actes comptables et administratifs
- Participer aux opérations de fin d’exercice
- Assurer les relations avec la trésorerie, les partenaires, fournisseurs, administrations et usagers
- Réaliser la facturation mensuelle du portage de repas à domicile
- Gérer le dispositif de télégestion (Tranquillidom41) pour la facturation des bénéficiaires (APA, PCH, aide sociale)
- Veiller au respect des échéances de paiement et d’encaissement
- Réceptionner, vérifier, classer et archiver les pièces comptables.

Activités complémentaires :
- Participer à la préparation du Conseil d’administration
- Assurer ponctuellement l’accueil physique et téléphonique
- Contribuer à l’organisation d’actions ou manifestations à destination des seniors.

Profils recherchés

Formation / expérience :
- Formation en comptabilité, gestion ou finances publiques
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement en collectivité territoriale ou établissement public
- Connaissance du fonctionnement d’un CCAS appréciée

Savoir-faire :
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique et des procédures budgétaires
- Connaissance des nomenclatures et du cadre réglementaire applicable
- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers (logiciel CIRIL)
- Utilisation des outils de dématérialisation et des applications de e-administration
- Capacité à gérer, suivre et contrôler des opérations comptables
- Maîtrise des techniques de classement et d’archivage
- Capacité à planifier et suivre les échéances.

Savoir-être :
- Rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité d’initiative
- Esprit d’équipe et sens de la collaboration
- Capacité d’adaptation et gestion des priorités
- Bon relationnel et sens de l’accueil du public
- Capacités d’analyse et de communication.