Secrétaire administratif/ve - Tribunal judiciaire de Marseille - J PROX H/F

Description des missions

Activités principales :

Profil recherché

Activités principales :Affecté au greffe d’un service il réalise les missions suivantes :·         Participation à la préparation et à la mise en œuvre des dispositifs et circuits dans les différents services·         Participation aux permanences téléphoniques, relève des boites mails des services, accueil physique, gestions des agendas et tableaux de permanences.·         Enregistrement des procédures, constitution de dossiers,Siège du Tribunal judiciaire de Marseille : 6 rue Joseph Autran -13006 MARSEILLESite MONTHYON : place Monthyon -13 006Site DELANGLADE : 25 rue Delanglade 13006Site CASERNE DU MUY : 21 rue Bugeaud 13003Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste aura des missions au sein du greffe dans les services pénaux/civils ou soutien du Tribunal Judiciaire de MARSEILLE.Il assurera des missions non juridictionnelles auprès des personnels de greffe. ·         Préparation et suivi des audiences,·         Mise en forme de décisions,·         Renseignement tableaux et/ou outils statistiques·         Formalisation de courriers de réponse·         Aide à la préparation et au suivi de dossiers, mise à jour des applicatifs métier, préparation des pièces d’exécution·         Aide à la gestion administrative·         Gestion des archives·         Missions administratives de secrétariat ou RHLe / la secrétaire administratif est chargé de tâches administratives, il participe à la mise en œuvre dans les cas particuliers qui lui sont soumis des textes de portée générale. Il peut se voir confier des tâches de rédaction, de contrôle, d’accueil, d’élaboration de courriers de comptes rendus de suivis statistiques ou réalisation de tableaux de bords. Il /elle peut également assurer des fonctions d'assistant de directionComposition et effectifs du serviceEn fonction de l’affectation de 2 à 10 agents - l’effectif total des fonctionnaires du Tribunal Judiciaire de Marseille est de 450 agents environ et de 130 magistrats du siège et 52 magistrats du parquet.Votre hiérarchie1 directeur de greffe, 2 directrices adjointes, 8 directeurs principaux et 18 directeursVos interlocuteurs métiersLes partenaires institutionnels, les services de l’état et des collectivités territoriales, les collaborateurs occasionnels du service public de la justice et les auxiliaires de justice.