SECRETAIRE MEDICALE H/F CDD 1 AN

Depuis sa création en 1916, la Fondation Cognacq-Jay accompagne les personnes en difficulté à tous les âges de la vie. Pour ce faire, elle adapte ses activités, crée de nouveaux établissements ou permet à des structures de s'adosser à elle pour engager leur restructuration.
La Fondation Cognacq-Jay possède treize établissements, un Laboratoire des solidarités et un dispositif R&D pour construire la solidarité sociale de demain.
Envie de rejoindre une Fondation qui prend soin des autres? et de vous ?
En quête d?une aventure humaine et d?un métier qui donne du sens à votre quotidien ?
Rejoignez-nous, en tant que secrétaire médical(e) pour un CDD de 12 mois !\?

Parmi les avantages de Cognacq-Jay:

Développement professionnel:

• Un tutorat dès votre arrivée pour une prise de poste en toutes sérénité


• Un accompagnement au développement de vos compétences (formations métiers, formations de développement, financement aux formations diplômantes?)


• Des perspectives d?évolution de carrière

Vie à l?Hôpital:

• Des actions pour la qualité de vie au travail : semaine QVCT, ateliers nutrition, séances de yoga...


• Une démarche RSE structurée pour réduire l?impact environnemental


• Un self avec des menus variés à prix attractifs et un jardin agréable pour les pauses


• Un CSE actif après 6 mois d?ancienneté : cinéma, théâtre, chèques cadeaux, chèques vacances, activités sportives, parcs d?attractions?

Avantages financiers:

• Reprise de votre ancienneté métier à 100%


• Une prime décentralisée et mensualisée de 5%


• Prime Segur

Fonctionnement et congés:

• Congés fractionnés sous conditions

L'équipe qui vous attend :

• Pluridisciplinaire, dynamique, avec un fort esprit d?équipe,


• Vous travaillerez avec une responsable accueil et secrétariats et 12 secrétaires

Votre mission, si vous l'acceptez :

• Organiser et planifier les activités du service : programmation des rendez-vous, suivi des confirmations, des annulations et reports des RV, report des vacations médicales, suivi des agendas


• Gérer l?accueil physique : accueil et orientation du patient


• Gérer l?accueil téléphonique : réception, évaluation et orientation des appels téléphoniques, prise des messages, transmission des messages


• Traiter les mails : réception, orientation, traitement et suivi


• Assurer l?approvisionnement des salles de consultation : suivi et commande de matériel, vérification, évaluation des besoins en approvisionnement des salles de consultation et commande de matériel


• Saisir les statistiques d?activité de service


• Saisir et mettre en forme les documents médicaux : compte rendu d?hospitalisation, lettre de sortie, courrier de consultation


• Numériser les documents médicaux et les intégrer au dossier patient informatisé


• Assurer la gestion administrative du dossier médical conformément aux procédures en vigueur dans l'établissement (constitution, classement, vérification, archivage)

Département du lieu de travail : 75
Ville : Paris 15
Expérience : 01-Non communiqué
Et si c'était vous ?

• Diplôme de secrétaire médicale ou AMA


• Expérience souhaitée de 2 ans en milieu hospitalier / cabinet médical


• La connaissance du logiciel métier Hôpital Manager serait appréciée


• Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes doté(e) de réelles qualités humaines (sens de l'écoute, patience, esprit d'équipe).

Et nous ?

L'hôpital Cognacq-Jay compte 142 lits et 4 services: 3 unités de soins médicaux et de réadaptation en lymphologie (35 lits), oncologie (35 lits), nutrition-obésité (24 lits) et une unité de soins palliatifs (36 lits)
Nous appartenons à la Fondation Cognacq-Jay qui gère 13 établissements dans les secteurs sanitaires, sociaux, médicaux-sociaux et éducatifs. Pour en savoir plus, cliquez ici

Mot du recruteur :

Rejoignez un collectif solidaire et dynamique, guidé par la coopération, la simplicité et la chaleur humaine.

Ensemble, innovons pour offrir toujours mieux à nos patients... et à nos équipes.