Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Management

Non

Descriptif de l'emploi

L'adjoint administratif assure l'exécution des actes administratives et de gestion courante de la collectivité. Il contribue au bon fonctionnement du service en recueillant, traitant et diffusant les informations nécessaires. Il accueille, informe et oriente les usagers ainsi que les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches, tout en veillant à la qualité du service rendu.
Liens hiérarchiques directs : la secrétaire générale de mairie et les élus

Missions / conditions d'exercice

Accueil physique/téléphonique et information du public
- Accueillir le public en mairie
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Identifier les demandes et apporter les premiers renseignements.
- Aider les administrés dans leurs démarches administratives.

Suivi des affaires générales
- Mettre à jour les bases de données en état-civil et population,
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, invitations
- Saisir les arrêtés de voirie (autorisations travaux, réponses DT/DICT)
- Gérer la comptabilité des titres de fonctionnement
- Tenir et mettre à jour le planning des salles communales gestion et suivi des chèques de caution
- Transmettre les éléments de réservations aux élus référents

Profils recherchés

Savoirs
- Connaître l'environnement territorial et le fonctionnement des collectivités.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Publisher, messagerie électronique).
- Posséder des connaissances générales des services publics et de leur organisation.
- Connaître et appliquer la réglementation en vigueur, notamment en matière d'état civil et de procédures administratives.
- Maîtriser les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique.
- Connaître le cadre réglementaire et juridique des actes administratifs.

Savoir-faire
- Accueillir, renseigner et orienter le public avec professionnalisme.
- Rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
- Organiser son travail, gérer les priorités et respecter les délais.
- Utiliser les logiciels métiers et les outils informatiques.
- Assurer le suivi administratif des dossiers avec rigueur.

Savoir-être
- Faire preuve d'un sens des responsabilités.
- Être organisé, rigoureux, méthodique et polyvalent.
- Faire preuve de discrétion, respecter le secret professionnel et le devoir de réserve.
- Être patient, disponible, efficace et réactif.
- Posséder de bonnes qualités relationnelles, un sens de l'écoute et de la pédagogie auprès du public.
- Faire preuve d'autonomie, d'esprit d'équipe et d'adaptabilité