Secrétaire de SIVOM

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 6h00 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi

Le SIVOM recrute un(e) secrétaire afin d’assurer le secrétariat général du syndicat et la gestion administrative des services périscolaires. Sous l’autorité des élus, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de la structure et au suivi des dossiers en lien avec les communes membres, les écoles, les familles et les partenaires institutionnels

Missions / conditions d'exercice

Missions principales
Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés, des familles, des élus et des partenaires.

Gérer les inscriptions au périscolaire, à la restauration scolaire et, selon l’organisation locale, au transport scolaire.

Suivre la facturation, les règlements et les dossiers administratifs des familles.

Préparer, mettre en forme et suivre les courriers, actes administratifs, convocations, comptes rendus et délibérations.

Organiser et suivre les réunions et conseils syndicaux.

Participer au suivi budgétaire et comptable du syndicat.

Contribuer au suivi administratif du personnel périscolaire.

Assurer le lien avec les écoles, les communes membres, les familles et les prestataires.

Veiller à la bonne circulation de l’information et à l’archivage des documents.

Profils recherchés

La maîtrise du logiciel JVS est indispensable. Une bonne pratique de la dématérialisation, notamment via @ctes, est également attendue pour assurer le suivi administratif et la transmission des actes.

La connaissance du territoire et des communes membres est appréciée, car elle facilite le travail de proximité, la compréhension des besoins locaux et le lien avec les partenaires.

Compétences et qualités
Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.

Discrétion professionnelle.

Aisance rédactionnelle et relationnelle.

Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Sens du service public.

Réactivité et polyvalence.

Aptitude à travailler avec des interlocuteurs variés : élus, familles, écoles, agents et partenaires