Agent administratif (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 15h00 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi

Au sein d'une petite commune, vous travaillerez en complémentarité avec la secrétaire de mairie à temps complet. Vous participerez et assurerez le soutien des tâches administratives de la mairie, suivi des dossiers en cours, gestion des ressources humaines et de la paie.

Missions / conditions d'exercice

1. Administration générale :
- Préparer, exécuter et assurer le suivi des décisions du maitre et conseil municipale.
- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux, courriers).
- Tenir à jour les registres obligatoires,

2. Gestion budgétaire et comptable :
- Élaborer le budget communal en lien avec la mairie et le comptable public
- Suivre l’exécution budgétaire, les mandats et les titres de recettes

3. Ressources humaines :
- Gérer la paie, les carrières, les absences et congés du personnel communal.
- Préparer les actes administratifs liées à la gestion du personnel
- Assurer le lien avec le centre de gestion (CDG) et les organismes sociaux (URSSAF, net entreprise, assurances …)

4. Services à la population et affaires diverses :
- Assurer le suivi administratif des marché publics ;

5. Service assainissement :
- Réaliser le suivi réglementaire (contrats, conventions, rapports annuels, délibérations).

6. Classement et archivage

Profils recherchés

• Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire.
- Maitrise des règles budgétaire et comptables publiques
- Notions solides en droit administratif, état civil et ressources humaines.
- Connaissances des procédures électorales et des marchés publics.

• Savoir-faire :
- Capacité à rédiger les actes administratifs et documents officiels.
- Utilisation des logiciels de gestion communale (comptabilité, paie, état civile).
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel Outlook) - Aptitude à organiser son travail et à hiérarchiser ses priorités.
- Autonomie, rigueur et sens du service public.

• Savoir-être :
- Discrétion professionnelle et respect du secret administratif.
- Sens du contact, de l’écoute et de la communication avec les élus et les administrés.
- Esprit d’initiative et capacité d’adaptation avec les partenaires institutionnels.