Agent du service Proximité en charge de l'Etat-Civil - Accueil - Gestion des salles

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l’autorité de la Direction de l’Administration Générale et du Développement et du Responsable du service Proximité.

Missions / conditions d'exercice

Principales
- Gestion de l’Etat-Civil (Délégation de responsabilité : Officier d'Etat Civil par délégation du Maire)
o Assurer la gestion administrative des documents d’état-civil
o Réceptionner les déclarations de naissances, les reconnaissances et les décès
o Gérer la police des funérailles et le cimetière
o Gérer le recensement citoyen
o Gérer les élections
o Gérer les affaires générales

Secondaires

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public
• Gestion des salles
• Assurer une présence lors d’inhumation

Profils recherchés

Savoirs
- Niveau baccalauréat minimum,
- Anglais apprécié

Savoirs faire
- Être à l’aise avec les outils numériques et être en capacité d’utiliser Word, Excel et Outlook ;
- Disposer des connaissances juridiques indispensables sur l’état des personnes pour :
o apprécier la validité des pièces présentées,
o comprendre et appliquer l’instruction générale de l’état civil,
o renseigner et accompagner les familles au mieux pour des choix qu’elles effectuent de façon définitive.
- Avoir des connaissances et des compétences en gestion des archives,
- Être rigoureux, méthodique, doté d’un grand sens de l’organisation et d’une attention constante : certaines erreurs ne sont rectifiables qu’au plan judiciaire,
- Être en capacité d’écouter et d’analyser pour comprendre les situations individuelles,
- Savoir échanger avec l’équipe du service pour apprécier les situations rencontrées, comprendre ce qui peut être proposé et le mettre en œuvre,
- Savoir rendre compte,
- Être autonome pour la gestion des Archives,
- Être force de proposition.

Savoirs être
- Apprécier la polyvalence et le changement régulier de dossier traité,
- Aimer travailler en équipe,
- Apprécier le travail avec les publics et savoir faire part de la plus grande neutralité qu’il soit,
- Être doté d’un grand sens de l’écoute,
- Être en mesure d’appréhender les tensions et les situations conflictuelles avec le public.

CONTRAINTES PARTICULIÈRES
- Travailler lors des élections