Assistant(e) administratif et commercial (H/F)

A propos de Domino RH - Staff Martigues: Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.


Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition. Votre mission: DOMINO RH recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) ADV / Assistant(e) des ventes H/F dans le cadre du renforcement de son équipe administrative. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et polyvalente, avec des missions variées et un rôle central au sein de l'agence ? Cette opportunité est faite pour vous !

Votre mission :

- Collaborer à l'administration générale de l'établissement et assurer le bon fonctionnement des tâches administratives quotidiennes.
- Assurer l'accueil téléphonique, la gestion du standard et la communication interne et externe de l'agence.
- Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) du service RH du siège pour toutes les questions relatives à l'administration du personnel.
- Assurer la gestion administrative des intérimaires et le suivi des contrats en lien avec les agences d'intérim et les différents fournisseurs.
- Réaliser les commandes de fournitures, de matériel et les achats divers selon les directives du Responsable d'Agence.
- Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des factures fournisseurs.
- Gérer l'administration des chantiers et le suivi des dossiers de sous-traitance dans le respect des procédures en vigueur.
- Procéder au classement, à l'archivage et à la mise à jour des documents liés à votre activité.
- Participer aux inventaires et au suivi administratif des stocks lorsque nécessaire.
- Être force de proposition dans la mise en place d'actions visant à améliorer l'organisation et l'efficacité des processus administratifs. Votre profil: Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e). Vous appréciez les missions administratives variées et disposez d'un excellent sens du service. Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez gérer les priorités et travailler en autonomie tout en collaborant efficacement avec différents interlocuteurs.

Votre profil :

- Formation de type Bac +2 en gestion administrative, assistanat ou équivalent.
- Expérience réussie sur un poste d'Assistant(e) ADV, Assistant(e) Administratif(ve) ou Assistant(e) de Gestion.
- Maîtrise des outils bureautiques (ORACLE).
- Bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
- Aisance rédactionnelle et relationnelle.
- Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
- Esprit d'équipe et force de proposition pour l'amélioration des processus.