Assistant(e) Administrative polyvalente en alternance

L'école AFTEC de Rennes recherche pour l’une de ses entreprises partenaires, dans le cadre d’un  BTS SUPPORT A L’ACTION MANAGERIALE en contrat d’apprentissage un(e) Assistant(e) administrative polyvalente.

Au sein d’un grand groupe de l’agro-alimentaire breton, rattaché(e) à l’assistante administrative du site, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

• Préparer les dossiers de réunions et saisir les comptes rendus.
• Etablir les convocations des CSE.
• Assurer la gestion des différents plannings du site (réunions…).
• Rédiger les courriers / note d’information diverse...

Gestion RH :

• Réaliser le traitement des heures du personnel, des absences diverses, des éléments variables de   paie via le logiciel de gestion des temps,
• Être l’interlocuteur auprès des agences intérim (gestion des factures et des contrats).
• Planifier les visites médicales et les enregistrer.
• Etablir les déclarations d’embauche.
• Etablir les dossiers de demande de médailles du travail.

Accueil

• Accueil physique et téléphonique.
• Accueil administratif des nouveaux embauchés/intérimaires lors de leur première journée.

Profil :

• Vous avez validé un BAC , Vous souhaitez poursuivre vos études en BTS dans le domaine administratif ( BTS GPME ou SAM ).
• Vous êtes dynamique, rigoureux, organisé, volontaire. Vous avez idéalement une première expérience en entreprise.

Rémunération : Contrat d’apprentissage