assistant-e administratif-ve

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Techniques d'animation

Grade(s) recherché(s)

Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint d'animation principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Maison des Associations de Moissy-Cramayel est un service municipal ressource au cœur de la vie associative locale. Elle accompagne les associations du territoire dans leurs projets, assure un appui logistique et administratif et favorise le lien entre les acteurs associatifs et les services de la collectivité.

Missions / conditions d'exercice

Rattaché-e à la responsable de la Maison des Associations, vos principales missions seront :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des associations et partenaires, et gérer la correspondance du service (courriers, mails, agendas)
- Suivre les dossiers administratifs et budgétaires : subventions, bons de commande, factures, conventions d'occupation
- Gérer les plannings de salles et coordonner les besoins logistiques avec les services techniques
-Organiser et piloter les événements municipaux (Forum des associations, Moissy fête Noël, Fête du Printemps) : rétroplannings, logistique, présence le jour J, bilans
- Mettre à jour les bases de données associatives et contribuer à la communication du service (site internet, réseaux sociaux)
- Organiser et assurer la gestion des locations de salles municipales à destination des habitants.
- Participer à l'élaboration des règlements et procédures internes du service
- Participer à l'installation des manifestations

Profils recherchés

Expérience confirmée dans un poste similaire souhaitée.
Vous maîtrisez les outils bureautiques, les techniques de secrétariat et les procédures administratives. Des notions de comptabilité publique sont appréciées.

Organisé-e, rigoureux-se et autonome, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément. Doté-e d'un bon sens relationnel et d'un réel esprit d'équipe, vous faites preuve de discrétion et de disponibilité.