Assistant.e Administratif.ve en Alternance

Référence : ST GPME 03/09/2021

Etablissement : Bordeaux

Domaine : BTS Gestion de la PME (GPME)

Type de poste : Assistant.e Administratif.ve en alternance

Secteur : assistanat, administratif, gestion, ressources humaines, alternance, formation, apprentissage

Localisation : BORDEAUX

Dans le secteur de la data

L'école PIGIER PERFORMANCE de Bordeaux recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, une personne souhaitant préparer la formation de BTS Gestion de la PME .

Dans le cadre de votre contrat de professionnalisation , vous serez 2 jours à l'école et 3 jours en entreprise. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ?

Vous souhaitez vous orienter vers une formation polyvalente et professionnelle. Dès septembre prochain, profitez des avantages d’un contrat en alternance pour vous former et acquérir un BAC+2.

Notre cabinet de Conseil et d’Intégration Data, est né pour relever un défi : démystifier le monde de la Data pour la rendre accessible à toutes les entreprises.

Né à Bordeaux et continuant sa croissance à Lyon et Nantes, notre expertise se concentre sur sur :

• La Stratégie Data, Acculturation, Gouvernance, Qualité de données, Data Catalog.
• Architecture, conception d’entrepôts de données, Intégration de données, Business Intelligence, Datavisualisation.

Nous apportons à nos clients un conseil et des solutions techniques qui répondent à leurs usages d’aujourd’hui, mais toujours dans la perspective de préparer leurs prises de décision de demain.

Riche de notre savoir-faire qui allie expertise Data, empathie et franchise, nous sommes capables de saisir les problématiques propres à chaque entreprise pour proposer des modes de gouvernance et des solutions en phase avec leurs enjeux.

Notre entreprise grandit et nous avons besoin de talents pour accélérer cette croissance.

Vous avez envie d’apprendre et développer vos compétences en assistanat au sein d’une entreprise innovante, humaine, agile, créative et professionnelle, nous vous proposons un contrat d’alternance au sein de l’agence bordelaise.

• Vos responsabilités :
• Assister l’Office Manager sur les tâches :
• Administratives : Gestion de la vie du bureau, création de documents, tenue des registres légaux, recherche d’informations juridiques…
• Comptables : Processus mensuel de facturation des clients, suivi des paiements, saisie dans le système comptable, Suivi des comptes clients et fournisseurs, Recouvrement des impayés, Gestion des notes de frais et des justificatifs de dépenses…
• RH : Suivi des temps et des congés, Gestion des avantages salariés, Préparation et MAJ des documents internes et d’onboarding, Suivi des annonces de recrutement…
• ADV : Suivi du Cycle de commandes, Lien avec les clients pour la partie contractuelle
• Collaborer régulièrement avec les membres de l'entreprise et les partenaires (cabinet comptable...)
• Garantir le respect et la discrétion dus à la fonction.
• Vous êtes au minimum titulaire du BAC – idéalement avec une spécialisation en Assistanat ou une expérience dans ce domaine
• Vous êtes à l’aise sur les outils informatiques
• Vous êtes à l'aise avec les chiffres et avez un bon esprit de synthèse.

Modalités :

Conditions d’admission : Sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation.

Rémunération : de 55 à 100 % du SMIC horaire selon la grille du contrat d’apprentissage.

Début du contrat : SEPTEMBRE 2021

Lieu : BORDEAUX METROPOLE

Prévoyez d'être reçu.e en entretien afin de valider si votre profil correspond aux critères demandés par notre entreprise partenaire.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Vous souhaitez devenir le/la professionnel.le de demain dans le domaine de la Gestion administrative et comptable ?