Assistant Commande Publique et Finances

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Traitement indiciaire + RIFSEEP + participation santé et prévoyance. COS communal.

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur du Pôle Ressources et Moyens, l’agent assure la gestion et la sécurisation de la commande publique ainsi que le suivi comptable et financier des opérations d’investissement des budgets communaux.
Il contribue à la structuration de la politique d’achat de la collectivité, à l’harmonisation des pratiques des services et au respect des règles de la commande publique.

Missions / conditions d'exercice

Commande publique
- Participer à la définition et à la mise en œuvre de la politique d’achat public de la collectivité ;
- Élaborer et suivre le règlement interne de la commande publique et des achats : seuils de mise en concurrence, procédures et validations internes ;
- Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et la détermination des seuils de procédure ;
- Préparer et suivre les procédures de marchés publics, notamment les MAPA et les DSP ;
- Préparer et suivre les procédures de marchés publics et de délégation de services publics ;
- Élaborer les pièces administratives des dossiers de consultation et assurer le suivi des procédures ;
- Accompagner les services opérationnels, notamment les services techniques, dans leurs achats ;
- Assurer le suivi des marchés et de leur exécution en lien avec les services gestionnaires ;
- Veiller au respect de la réglementation et à la sécurisation des procédures ;
- Utiliser le logiciel 3P Marchés Publics et la plateforme de dématérialisation AWS ;
- Participer à la mise en place d’outils de suivi et assurer une veille réglementaire.

Comptabilité et finances
- Assurer le suivi de la section d’investissement du budget ;
- Assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des opérations d’investissement, notamment le mandatement ;
- Assurer le suivi des immobilisations et des opérations patrimoniales en lien avec le service comptable ;
- Préparer et suivre les dossiers relatifs au FCTVA ;
- Élaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi financier des opérations ;
- Assurer le lien avec les services opérationnels pour le suivi financier des projets.

Subventions d’équipement
- Identifier les dispositifs de financement mobilisables pour les projets de la collectivité ;
- Préparer et suivre les demandes de subventions d’investissement auprès des différents financeurs ;
- Assurer le suivi des notifications, conventions et arrêtés attributifs ;
- Suivre les versements et constituer les dossiers d’acompte et de solde ;
- Tenir à jour le tableau de suivi des financements des opérations.

Profils recherchés

COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES
- Règlementation afférente à la commande publique ;
- Règles budgétaires et comptables de la commande publique et M 57 ;
- Règles essentielles de Droit Public indispensables au fonctionnement des collectivités ;
- Connaissance des dispositifs de subventions publiques et des procédures de financement des investissements ;
- Capacité à élaborer et formaliser des procédures internes ;
- Connaissances avancées en finances publiques ;
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels métiers (CIRIL 3P Marchés Publics, Word et Excel)
- Sens du service public ;
- Rigueur, méthode et conscience professionnelle ;
- Autonomie dans l’organisation du travail ;
- Sens de la hiérarchie ;
- Discrétion et respect strict de la confidentialité ;
- Qualités rédactionnelles et relationnelles ;
- Sens du travail en équipe et de la transversalité ;
- Sens de la pédagogie avec les services internes et externes de la collectivité ;
- Force de proposition dans l’amélioration des procédures internes.