Chargé de projet - Gestion des processus (h/f/d)

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Actualisée il y a 5 jours

OFAJ / DFJW

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) est une organisation internationale au service de la coopération franco-allemande implantée à Berlin, Paris, Sarrebruck et Strasbourg. Il a été créé par le traité de l’Élysée en 1963. L’OFAJ a pour mission de promouvoir les relations entre les jeunes de France et d’Allemagne au sein d’une Europe élargie. En coopération avec ses partenaires, il contribue à promouvoir la culture du pays voisin, à renforcer l’apprentissage interculturel et à soutenir la qualification professionnelle des jeunes et les projets en faveur de l’engagement citoyen. L’OFAJ rappelle la responsabilité particulière qu’ont la France et l’Allemagne au sein de l’Europe et incite les jeunes à apprendre la langue du partenaire.

L’Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) recherche pour le bureau « Finances, Ressources humaines et Administration » :

une chargée de projet ou un chargé de projet « Gestion des processus »

Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine), basé à Paris, est à pourvoir du 13 septembre 2026 jusqu’au 2 janvier 2027. Une prolongation est possible. La rémunération et les conditions de travail sont fixées par le statut du personnel de l’OFAJ.

Activités principales

• Soutien de la direction de bureau dans la conception, le pilotage et l’amélioration constante des procédures administratives transversales
• Coordination des processus administratifs entre le bureau « Finances, Ressources humaines et Administration » et d’autres secteurs, en accord avec la direction du bureau
• Contribution – au niveau de l’organisation et du contenu – au développement de la liste des programmes de l’OFAJ et à leur analyse, ainsi qu’à l’évaluation systématique des programmes
• Accompagnement de l’évaluation des Directives de l’OFAJ, en étroite coopération avec la direction du bureau, avec le groupe de travail « Directives », avec la commission chargée des Directives, et en concertation avec le Secrétariat général
• Participation à l’implémentation de la stratégie de l’OFAJ pour la protection de l’environnement et la lutte contre le réchauffement climatique, au sein d’une « task force » sur le climat
• Soutien à la direction de bureau dans l’implémentation des préconisations des commissaires aux comptes
• Rédaction de documents, évaluations et modèles de décision.

Connaissances et compétences requises

• Connaissances solides des procédures de travail, de la structure et du fonctionnement de l’OFAJ
• Excellentes compétences analytiques et conceptuelles
• Connaissance solide des outils administratifs
• Talent de communication
• Rigueur et talent d’organisation
• Bonnes connaissances du français et de l’allemand (au moins niveau C1 du cadre européen commun de référence pour les langues)

Nous proposons

• Une activité enrichissante visant à promouvoir la coopération franco-allemande et les échanges entre les jeunes de France, d’Allemagne et du reste de l’Europe
• Un environnement de travail enrichissant avec des priorités stratégiques claires et un réseau de partenaires diversifié
• une équipe ouverte, interculturelle et engagée, répartie sur quatre sites
• Une rémunération fixée par le statut du personnel de l’OFAJ avec une évolution régulière en fonction de l’ancienneté, et une revalorisation proportionnelle aux évolutions des grilles de salaires dans la fonction publique, en France et en Allemagne
• Un 13e mois, une allocation repas ainsi que des prestations familiales
• Des horaires de travail flexibles et la garantie d’un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Une retraite complémentaire
• La possibilité de télétravailler régulièrement après deux mois d’ancienneté
• Une formation continue avec des offres stimulantes
• Des possibilités de missions professionnelles entre la France et l’Allemagne