Chargé(e) administration des ventes H/F

Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction, le high-tech, l'optique, l'éducation, la santé et les transports. Présent dans plus de 30 pays, Comexposium ac.cueille annuellement plus de 3,5 millions de visiteurs et 48 000 exposants. Avec un siège basé en France, Comexposium regroupe aujourd'hui près de 900 employés, répartis dans 22 pays. Comexposium se positionne comme un créateur d'échanges et de rencontres entre les individus et le business

Dans le cadre d'une opportunité en CDI, nous recherchons un Chargé(e) Administration des Ventes H/F.

Le (la) Chargé(e) ADV aura pour mission de seconder un ou plusieurs Responsables ADV dans les tâches qui lui incombent. Il s’assurera du bon suivi des dossiers exposants.

Dans le cadre de sa fonction et durant la préparation / l’organisation du salon, (la) Chargé(e) ADV devra assurer les missions suivantes :

GESTION DES DOSSIERS CLIENTS

• Prise en charge des dossiers exposants après validation des équipes commerciales
• Validation des adresses de facturation, décorateurs,…
• S’assurer du traitement administratif des différentes commandes clients
• Garantir le suivi des boîtes mails salons

FACTURATION / ENCAISSEMENTS

• Emission / envoi des factures d’acomptes, de stands, et de commandes complémentaires selon les échéances en vigueur
• Enregistrement des règlements reçus

RECOUVREMENT

• Garantir le recouvrement des impayés dans les délais et selon les procédures en vigueur

ACCUEIL SUR SITE

• Participer à l’accueil des exposants afin d’apporter une qualité de service auprès des clients
• Recouvrer les impayés si nécessaire

• Vous avez une première expérience dans l'administration des ventes, la relation clientèle

Profil

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 ans sur un poste similaire.

Vous êtes structuré, autonome et avec un esprit de synthèse.

Votre sens du service client et votre sens de l'organisation sont vos atouts

Un anglais courant est requis sur le poste afin de mener au mieux vos missions.

Des dépalcements sont à prévoir sur le Salon SIAL Paris basé au Parc des Expositions de Villepinte.

Chez Comexposium , nous sommes c onvaincus que la diversité est essentielle pour bâtir un monde plus ouvert et plus responsable, et qu’elle est la clé d’une entreprise créative et innovante. Nos offres sont ouvertes à toutes et à tous ; nous nous efforçons ainsi de mener des recrutements inclusifs afin de renforcer notre équipe par une pluralité de talents.Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.