Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

Pour l'un de nos clients, institution de référence, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction et de Gestion H/F dans le cadre d'un recrutement au sein de la Direction des Systèmes d'Information.
Au sein d'une DSI composée d'une centaine de collaborateurs et en étroite collaboration avec la Direction, vous occuperez un rôle central dans la coordination, l'organisation et la gestion administrative de l'activité. Véritable interface entre les équipes, les prestataires et les différents interlocuteurs internes, vous contribuerez au bon fonctionnement de la direction et veillerez à la fluidité des échanges ainsi qu'au suivi des dossiers stratégiques.

Vos missions principales

À ce titre, vous serez notamment en charge de :

• Gérer les agendas et les priorités de la Direction ;
• Organiser les réunions, déplacements et rendez-vous ;
• Assurer le suivi des documents administratifs ;
• Rédiger les courriers, notes et supports ;
• Mettre à jour les tableaux de bord ;
• Classer et archiver les dossiers ;
• Suivre les commandes et les prestataires ;
• Participer à la gestion administrative du personnel ;
• Contribuer aux recrutements et aux événements internes ;
• Gérer les demandes logistiques (badges, accès, salles...).

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste d'Assistant(e) de Direction, Assistant(e) de Gestion ou sur une fonction équivalente, idéalement acquise au sein d'un environnement institutionnel, d'une direction générale ou d'une structure à fortes exigences.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook et PowerPoint) ;
• Excellente qualité rédactionnelle et parfaite maîtrise de la langue française ;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à hiérarchiser efficacement les priorités ;
• Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité ;
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité ;
• Aisance relationnelle, sens du service et esprit d'équipe ;
• Autonomie, réactivité et capacité à faire preuve de discernement.

Ce poste s'inscrit au sein d'un environnement particulièrement exigeant, où la qualité de service, la confidentialité des informations, la réactivité et le respect des échéances constituent des enjeux majeurs.
Nous recherchons une personne maîtrisant les codes de l'assistanat de haut niveau, capable d'interagir avec des interlocuteurs variés, parfois décisionnaires, de gérer les urgences avec diplomatie et professionnalisme, tout en garantissant un niveau d'exigence élevé dans le traitement des dossiers. La qualité de la communication écrite et orale, le sens de l'organisation, la présentation ainsi que la capacité à évoluer avec discrétion et professionnalisme seront des atouts indispensables pour réussir dans cette fonction.

Vous souhaitez rejoindre une direction stratégique, occuper une fonction centrale et évoluer dans un environnement stimulant où votre sens de l'organisation et votre professionnalisme feront la différence ? N'hésitez plus et transmettez nous votre candidature.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France , nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA , vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat . C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé , d' avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme . Adecco, toujours à vos côtés !