Adjoint des cadres - H/F

du poste :

Adjoint(e) des cadres DRH
Contrôle de gestion RH, suivi des effectifs
du poste/missions :
L'adjoint des cadres produit des tableaux de bord RH, répond aux enquêtes effectif et assure le suivi des recettes en lien avec la paie.
Activités :
Effectifs :
- Suivi des effectifs sur le logiciel Agirh en lien avec la responsable des ressources humaines.
- Elaboration de tableaux de bord effectifs
- Utilisation des logiciels métier et requêteur (QL, BO, Prodige)
- Réponses aux enquêtes sur les effectifs (dont SAE)
- Elaboration du rapport social unique
- Gestion des demandes de télétravail
- Gestion des dons de jours de congés
Contrôle de gestion RH :
- Suivi des recettes
- Contrôle des facturations RH (heures supplémentaires payées, CET facturés)
- Contrôles RH via BO ou QL (métiers, grades, dotation)
- Réalisation de procédures à la demande de l'encadrement
- Suivi des mises à disposition d'agents et contrôle de la facturation
En remplacement sur les périodes de congés :
Recrutement :
- Rédaction et/ou contrôle des fiches de poste
- Publication et diffusion des offres d'emploi
- Suivi et transmission des candidatures
Temps de travail :
- Gestion de la hotline utilisateurs (E-planning)
- Contrôle et enregistrement des heures supplémentaires à payer
- Saisie des comptes épargne temps
Type de contrat et date de prise de poste : Titulaire, CDI
Prise de poste : Dès que possible
Localisation : 89 rue Cazeaux-Cazalet 33410 CADILLAC
Rémunération totale brute : Selon grille de la fonction publique hospitalière
A partir de 2201.53 brut mensuel,
+ Reprise ancienneté possible
Conditions d'exercice :
Travail sédentaire, 5 jours par semaine 9h 16h45
19 RTT et 28 CA sur une année pleine
1 jour de télétravail hebdomadaire possible après 6 mois de présence sur le poste
Liste des pièces à fournir :
- Curriculum Vitae
- Lettre de motivation
- 3 dernières évaluations professionnelles
- Copie du diplôme

Profil recherché :

Compétences, connaissances et/ou savoir être attendus :
- Maitriser l'utilisation des outils bureautique Excel, Word, Power point (tableaux croisés dynamiques, tableaux, formules de calcul ect) et des logiciels métiers et requêteurs (Agirh, BO, QL, e-planning, Prodige)
- Savoir réaliser et tenir à jour des tableaux de bord complexes
- Savoir rédiger des notes d'information, des courriers relatifs à son domaine d'activité
- Savoir concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Connaître la réglementation relative à son domaine d'activité (effectifs, gestion du temps de travail)
- Être organisé dans son travail (tableaux de suivi, priorisation des tâches)
- Savoir travailler en équipe et en partenariat avec les responsables de l'encadrement des unités concernées
- Faire preuve de rigueur
Liaison hiérarchique : Responsable des Ressources Humaines
Qualifications souhaitées : Bac à Bac +2 préférentiellement dans le domaine des ressources humaines.
Poste ouvert aux professionnels titulaires du grade d'adjoint des cadres ou équivalent.